Assistenz der Hauptabteilungsleitungen (m/w/d)

YER; München; Hybrid; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Arbeitszeitkonto

Home-Office

Corporate Benefits

Urlaubsflexibilität

Job summary

YER Deutschland sucht eine/n Assistenz der Hauptabteilungsleitungen (m/w/d) in Vollzeit. Sie koordinieren Termine, planen Geschäftsreisen und bearbeiten Bestellungen über SAP/SRM. Zudem pflegen Sie Personal-, Zeitwirtschafts- und Budgetdaten sowie Management-Unterlagen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Assistenz-Erfahrung, sowie gute MS-Office- und SAP-SRM-Kenntnisse mit. Sehr gute Englischkenntnisse runden das Profil ab. Flexible Arbeitsmodelle inkl.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich erforderlich.
• Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie Erfahrung in Prozessentwicklung/Prozessmanagement.
• Gute MS-Office- und SAP/SRM-Kenntnisse.
• Gute Präsentations- und Moderationsfähigkeiten sowie Kenntnisse im Qualitätsmanagement.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; strukturierte, selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Organisation und Koordination interner und externer Termine sowie Planung von Geschäftsreisen.
• Bearbeitung und Prüfung von Bestellungen und Einkaufsfreigaben über SAP/SRM.
• Pflege und Auswertung von Personal-, Zeitwirtschafts- und Budgetdaten.
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Excel-Auswertungen und Management-Unterlagen.
• Koordination von Gremien, Regelterminen und Workshops sowie Unterstützung bei deren Vorbereitung und Durchführung.
• Mitwirkung an Projekten sowie an der Weiterentwicklung und Umsetzung von Prozessen und Methoden.

Skills

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Präsentationsfähigkeiten

Analytisches Denken

Englische Sprachkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP/SRM

Job description

Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das Perfect Match zwischen Talenten und Unternehmen zu finden.Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!

Assistenz der Hauptabteilungsleitungen (m/w/d)

Dein Aufgabenprofil

• Organisation und Koordination interner und externer Termine sowie Planung von Geschäftsreisen
• Bearbeitung und Prüfung von Bestellungen und Einkaufsfreigaben über SAP/SRM
• Pflege und Auswertung von Personal-, Zeitwirtschafts- und Budgetdaten
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Excel-Auswertungen und Management-Unterlagen
• Koordination von Gremien, Regelterminen und Workshops sowie Unterstützung bei deren Vorbereitung und Durchführung
• Mitwirkung an Projekten sowie an der Weiterentwicklung und Umsetzung von Prozessen und Methoden

Dein Qualifikationsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie Erfahrung in der Prozessentwicklung und im Prozessmanagement
• Gute Kenntnisse in MS Office sowie SAP/SRM
• Gute Präsentations- und Moderationsfähigkeiten sowie Kenntnisse im Qualitätsmanagement
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine strukturierte, selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise

Das bieten wir Dir

• Ein individuelles Arbeitszeitkonto mit vollständigem Überstundenausgleich sorgt für eine faire Work-Life-Balance
• Flexible Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit zum Home-Office geben Ihnen Raum für eigenverantwortliches Arbeiten
• Attraktive Corporate Benefits sowie spannende Vergünstigungen bei zahlreichen Marken runden Ihr Gesamtpaket ab
• Eine flexible Urlaubsplanung ermöglicht Ihnen, Erholung und Beruf optimal aufeinander abzustimmen

Über YER Deutschland

Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das Perfect Match zwischen Talenten und Unternehmen zu finden.Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!

Deine Ansprechperson

Lilla Markus
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