Teamassistenz (m/w/d)

Knapp GmbH; Bayern; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen in Bayern sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit. Sie unterstützen das Team in organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie im Vertrieb. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung. Das Unternehmen bietet unbefristete Verträge, flexible Arbeitszeiten und eine familienfreundliche Atmosphäre.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Betriebliche Unfallversicherung

Ergonomischer Arbeitsplatz

Qualifikationen

• Erfahrung in der Verwaltung oder Vertrieb ist erforderlich.
• Erfahrung in der Personaladministration ist wünschenswert.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit Sorgfalt.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams in organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Digitalisierung und Verwaltung von Dokumenten.
• Terminorganisation und Koordination von Meetings.
• Unterstützung im Vertrieb bei der Erstellung von Angeboten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfreudigkeit

Serviceorientierung

MS Office 365

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Sie sind ein Organisationstalent, haben Marketing & Vertrieb Kompetenz und wollen eine neue Herausforderung. Für unseren Standort in Vaterstetten (DE) suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) (unbefristet – Teilzeit).

Was wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige berufliche Perspektiven
• Umfassende Zusatzleistungen: betriebliche Unfallversicherung, vermögenswirksame Leistungen und Tankgutschein
• Work-Life-Balance durch verkürzte Freitagsarbeitszeiten
• Moderner Arbeitsplatz mit ergonomischer Ausstattung und neuesten Technologien
• Kostenfreie Getränke und Parkplätze sowie weitere Mitarbeitervergünstigungen
• Firmenevents und familiäre Atmosphäre im Team mit Wir-Gefühl
• Zukunftssicherheit in einem wachstumsorientierten Familienunternehmen

Verantwortung

• Unterstützung des Teams (Innen- und Außendienst) sowie der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Digitalisierung und Verwaltung von Dokumenten sowie Bestellung von Büromaterialien und Fuhrparkmanagement
• Terminorganisation und Koordination von Meetings, Dienstreisen und Hotelbuchungen
• Unterstützung bei der Personaladministration, insbesondere bei der Verwaltung von Vertriebs- und Messeaktivitäten
• Kommunikationsschnittstelle: Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung der Korrespondenz
• Unterstützung im Vertrieb, z.B. bei der Erstellung von Angeboten und Vertriebsunterlagen
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung im Bereich Verwaltung oder Vertrieb
• Erfahrung in der Personaladministration ist wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office 365 (Excel, Word, Outlook, PowerPoint, Teams)
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
• Serviceorientiert, kommunikationsfreudig und mit positiver Hands-On-Mentalität
• Teamplayer mit viel Eigenmotivation und Kreativität

Werden Sie Teil unseres Teams!

Wenn Sie ein Talent für Organisation haben und in einem renommierten Unternehmen Ihre Stärken einbringen möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

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