Teamassistenz m/w

GBP Bauberatung & Projektmanagement; Frankfurt; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Bau- und Projektmanagement in Frankfurt sucht eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in für administrative Aufgaben. Sie werden das Team bei der Büroorganisation, der Vorbereitung von Angeboten und der Kommunikation unterstützen. Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Erfahrung im Umgang mit MS Office sind erforderlich. Wir bieten eine langfristige Zusammenarbeit in einem professionellen Team.

Leistungen

Professionelles Team

Berufliche Förderung

Langfristige Zusammenarbeit

Qualifikationen

• Berufserfahrung in der Projektarbeit, vorzugsweise in der Bau- oder Immobilienbranche.
• Erfahrung im Umgang mit verschiedenen Menschen und Situationen.
• Überdurchschnittliche Belastbarkeit und schnelle Auffassungsgabe.

Aufgaben

• Ansprechpartner/in für administrative Themen.
• Büroorganisation, einschließlich Terminplanung und Schriftverkehr.
• Vorbereitung und Pflege von Angeboten und Berichten.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office (Excel, Word, PowerPoint)

Jobbeschreibung

Wir wollen uns verstärken und suchen für unser Team eine/n Mitarbeiter/in.

Ihre Aufgaben:

• Erste/r Ansprechpartner/in für alle administrativen und organisatorischen Themen
• Büroorganisation (Reisebuchungen, Terminkoordination, Schriftverkehr)
• Vorbereitung, Erstellung und Pflege von Angeboten, Berichten und Adresskarteien
• Visualisierung von projektbezogenen Präsentationen
• Übernahme von vielseitigen kaufmännischen Zusatzaufgaben wie Kostenverfolgungen und Rechnungsprüfung
• Professionelle und freundliche Annahme von Telefongesprächen sowie Sicherstellung einer reibungslosen Teamkommunikation
• Empfangsservice und Gästebetreuung
• Verwaltung und Vorbereitung der Besprechungsräume
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Idealerweise mit Berufserfahrung in der Projektarbeit, vorzugsweise in der Bau- oder Immobilienbranche
• Sie sind routiniert im Umgang mit den MS Office Anwendungen, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
• Sie sind erfahren im Umgang mit verschiedensten Menschen und Situationen
• Sie haben eine sehr gute Auffassungsgabe und sind überdurchschnittlich belastbar
• Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität sind Ihnen ebenso wichtig wie überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft und Selbstorganisation

Unser Versprechen:

• Sie werden Teil eines sympathischen und professionellen Teams
• Ihre berufliche Zukunft ist uns wichtig. Wir fördern Sie, ohne Sie zu überfordern.
• Eine langfristige Zusammenarbeit ist uns wichtig.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe des möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen – vorzugsweise per E-Mail an: [e-mail]