Teamassistenz Kraftwerk d/w/m

RWE AG; Hamm; Vor Ort; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine engagierte Teamassistenz, die mehr als nur administrative Aufgaben übernehmen möchte. In dieser spannenden Rolle bist du das Bindeglied im Team und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss. Du koordinierst nicht nur Termine, sondern übernimmst auch verantwortungsvolle kaufmännische Tätigkeiten und arbeitest aktiv an Standortprozessen mit. Wenn du Organisationstalent und Eigeninitiative mitbringst, ist dies die perfekte Gelegenheit für dich, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen und deine Ideen einzubringen.

Leistungen

Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Freiraum für Ideen und Innovationen

Regelmäßiges Feedback und Weiterentwicklung

Qualifikationen

• Erfahrungen als Assistenz oder Team-Assistenz sind erforderlich.
• Sichere Anwendung des MS Office-Pakets und SAP ist notwendig.

Aufgaben

• Organisieren und Erledigen aller Verwaltungsaufgaben für das Standortteam.
• Koordinieren von Anfragen und Veranstaltungen für interne und externe Stakeholder.

Kenntnisse

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Flexibilität

Verantwortungsbewusstsein

Vertraulichkeit

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

moderne Kommunikationsmethoden

Jobbeschreibung

RWE Generation SE
Start zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Vollzeit, unbefristet

Für unser Kraftwerk in Hamm suchen wir eine engagierte Teamassistenz, die mehr möchte als eine klassische Assistenzrolle. In dieser zentralen Position sorgst du für einen reibungslosen Informationsfluss im Team, koordinierst Termine und bist erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpersonen – darunter auch öffentliche Stellen. Was diese Stelle besonders macht? Neben organisatorischen Aufgaben übernimmst du auch verantwortungsvolle kaufmännische Tätigkeiten: Du koordinierst Fremdpersonal, prüfst technische und genehmigungsrelevante Unterlagen und wirkst aktiv an unseren Standortprozessen mit.

Die Rolle

• Eigenverantwortliches Organisieren und selbstständiges Erledigen aller anfallenden Organisations- und Verwaltungsaufgaben für das Standortteam.
• Koordinieren aller Anfragen von internen und externen Stakeholdern.
• Organisieren von Besprechungen, internen und externen Veranstaltungen inklusive Vor- und Nachbereiten der Termine sowie Zusammenstellen von Unterlagen, Präsentationen, Dienstreiseorganisation, Seminarbuchungen und Abrechnung.
• Beauftragen und Abwickeln von Beschaffungsvorgängen (z. B. Material, Fremdpersonal) mittels moderner IT-Anwendungen sowie eigenständige Rechnungsprüfung.
• Leistungserfassung der erbrachten Fremdleistungen von Partnerfirmen im SAP.
• Prüfung und Ablage technischer und organisatorischer Dokumentationen.
• Koordinieren und Durchführen der Anmeldung von Eigen- bzw. Fremdfirmenpersonal in Zusammenarbeit mit der Pforte.

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrungen als Assistenz oder Team-Assistenz.
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise und Organisationstalent.
• Sicheres Auftreten, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein und Vertraulichkeit.
• Eigeninitiative sowie die Bereitschaft auch inhaltlich neue Aufgaben zu übernehmen.
• Sichere Anwendung des MS Office-Pakets sowie mit unseren Systemen und Prozessen.
• Anwendung moderner Kommunikationsmethoden (Teams, Web- und Telefonkonferenzen, etc.).
• Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift.

RWE ist bestrebt, ein vielfältiges und inklusives Umfeld zu schaffen - wir schätzen deine Leidenschaft, deine Bereitschaft zu lernen und deinen Wunsch, dich zu entfalten. Auch wenn du nicht alle der oben genannten Fähigkeiten mitbringst, aber der Meinung bist, dass der Job gut zu dir passen würde, freuen wir uns, von dir zu hören.

Deine Benefits

• Attraktive Vergütung plus Zusatzleistungen, wie arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte.
• Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld, geprägt durch eigenverantwortliches und selbstbestimmtes Arbeiten.
• Freiraum, um Ideen und Innovationen zu entwickeln und umzusetzen.
• Vertrauensvolle Teamarbeit, bei der regelmäßiges Feedback und stetige Weiterentwicklung selbstverständlich sind.

Jetzt mit wenigen Klicks bewerben: Anzeigencode 89829, Bewerbungsfrist: 22.05.2025
Fragen?Kontakt HR: Daniela Betzien, [phone]

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