Teamassistenz Kraftwerk d/w/m

JR Germany; Hamm; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine engagierte Teamassistenz, die mehr möchte als eine klassische Assistenzrolle. In dieser spannenden Position bist du das Bindeglied im Team und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss. Du übernimmst sowohl organisatorische als auch kaufmännische Aufgaben und arbeitest aktiv an Standortprozessen mit. Das Unternehmen bietet ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld, in dem du deine Ideen und Innovationen einbringen kannst. Wenn du eine selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise schätzt, ist dies die perfekte Gelegenheit für dich.

Leistungen

Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Freiraum für Ideen und Innovationen

Regelmäßiges Feedback

Qualifikationen

• Erfahrungen als Assistenz oder Team-Assistenz.
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Aufgaben

• Koordinieren von Anfragen von internen und externen Stakeholdern.
• Organisieren von Besprechungen und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Englischkenntnisse

Eigeninitiative

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Microsoft Teams

Jobbeschreibung

RWE Generation SE, Hamm

Start zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Vollzeit, unbefristet

RWE Generation ist Europas Nr. 2 im Gassektor. Unsere rund 3.000 Mitarbeitenden – darunter viele hochspezialisierte Techniker:innen und Ingenieur:innen – betreiben Kraftwerke in Deutschland, Großbritannien, den Niederlanden und der Türkei. Wir arbeiten zielstrebig an unserer Vision für eine saubere Zukunft. Mit den bereits in Betrieb befindlichen Wasser- und Biomassekraftwerken verbinden wir Know-how im Bereich konventioneller Energie mit Innovationen im Bereich Erneuerbare Energien.
Wir schaffen die Brücke in das grüne Zeitalter, fokussieren uns auf Wasserstoff, Biomasse und Batteriespeicher. Durch die Umrüstung unserer Kraftwerksflotte auf klimaneutrale Energieträger wie Wasserstoff und Biomasse sowie die Entwicklung neuer Speichertechnologien trägt RWE Generation wesentlich zur Erreichung unserer ehrgeizigen Ziele bei. Überzeuge dich selbst: Wir fordern uns immer wieder aufs Neue heraus. In einem Team, das auf Vertrauen und Respekt basiert.

Für unser Kraftwerk in Hamm suchen wir eine engagierte Teamassistenz, die mehr möchte als eine klassische Assistenzrolle. In dieser zentralen Position sorgst du für einen reibungslosen Informationsfluss im Team, koordinierst Termine und bist erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner – darunter auch öffentliche Stellen. Was diese Stelle besonders macht? Neben organisatorischen Aufgaben übernimmst du auch verantwortungsvolle kaufmännische Tätigkeiten: Du koordinierst Fremdpersonal, prüfst technische und genehmigungsrelevante Unterlagen und wirkst aktiv an unseren Standortprozessen mit.

• Eigenverantwortliches Organisieren und selbstständiges Erledigen aller anfallenden Organisations- und Verwaltungsaufgaben für das Standortteam.
• Koordinieren aller Anfragen von internen und externen Stakeholdern.
• Organisieren von Besprechungen, internen und externen Veranstaltungen inklusive Vor- und Nachbereitung der Termine sowie Zusammenstellen von Unterlagen, Präsentationen, Dienstreiseorganisation, Seminarbuchungen und Abrechnung.
• Beauftragen und Abwickeln von Beschaffungsvorgängen (z. B. Material, Fremdpersonal) mittels moderner IT-Anwendungen sowie eigenständige Rechnungsprüfung.
• Leistungserfassung der erbrachten Fremdleistungen von Partnerfirmen im SAP.
• Prüfung und Ablage technischer und organisatorischer Dokumentationen.
• Koordinieren und Durchführen der Anmeldung von Eigen- bzw. Fremdfirmenpersonal in Zusammenarbeit mit der Pforte.
• Kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrungen als Assistenz oder Team-Assistenz.
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise und Organisationstalent.
• Sicheres Auftreten, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein und Vertraulichkeit.
• Eigeninitiative sowie die Bereitschaft, auch inhaltlich neue Aufgaben zu übernehmen.
• Sichere Anwendung des MS Office-Pakets sowie unserer Systeme und Prozesse.
• Anwendung moderner Kommunikationsmethoden (Teams, Web- und Telefonkonferenzen etc.).
• Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift.

RWE ist bestrebt, ein vielfältiges und inklusives Umfeld zu schaffen. Wir schätzen deine Leidenschaft, deine Bereitschaft zu lernen und deinen Wunsch, dich zu entfalten. Auch wenn du nicht alle der oben genannten Fähigkeiten mitbringst, aber der Meinung bist, dass der Job gut zu dir passt, du flexible Arbeitsregelungen benötigst oder wir Anpassungen vornehmen müssen, die hier noch nicht aufgeführt sind, freuen wir uns, von dir zu hören.

• Attraktive Vergütung plus Zusatzleistungen, wie arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte.
• Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld, geprägt durch eigenverantwortliches und selbstbestimmtes Arbeiten.
• Freiraum, um Ideen und Innovationen zu entwickeln und umzusetzen.
• Vertrauensvolle Teamarbeit, bei der regelmäßiges Feedback und stetige Weiterentwicklung selbstverständlich sind.