Teamassistenz Kraftwerk d/w/m

RWE; Hamm; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine engagierte Teamassistenz, die mehr als nur organisatorische Aufgaben übernehmen möchte. Diese spannende Rolle umfasst die Koordination von Terminen, die Unterstützung bei der Beschaffung und die Verwaltung technischer Dokumentationen. In einem dynamischen Umfeld haben Sie die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und aktiv an Standortprozessen mitzuwirken. Mit einem Fokus auf Teamarbeit und kontinuierliche Weiterentwicklung bietet diese Position die Chance, Ihre Fähigkeiten zu entfalten und innovative Ideen zu entwickeln. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und gerne in einem vielfältigen Team arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Attraktive Vergütung

Freiraum für Ideen und Innovationen

Regelmäßiges Feedback

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrungen als Assistenz oder Team-Assistenz.
• Sichere Anwendung des MS Office-Pakets sowie mit unseren Systemen und Prozessen.

Aufgaben

• Eigenverantwortliches Organisieren und Erledigen aller Organisations- und Verwaltungsaufgaben.
• Koordinieren aller Anfragen von internen und externen Stakeholdern.

Kenntnisse

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Flexibilität

Verantwortungsbewusstsein

Vertraulichkeit

MS Office-Paket

Moderne Kommunikationsmethoden

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

RWE Generation SE
Start zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Vollzeit, unbefristet

Für unser Kraftwerk in Hamm suchen wir eine engagierte Teamassistenz, die mehr möchte als eine klassische Assistenzrolle. In dieser zentralen Position sorgst du für einen reibungslosen Informationsfluss im Team, koordinierst Termine und bist erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpersonen – darunter auch öffentliche Stellen. Was diese Stelle besonders macht? Neben organisatorischen Aufgaben übernimmst du auch verantwortungsvolle kaufmännische Tätigkeiten: Du koordinierst Fremdpersonal, prüfst technische und genehmigungsrelevante Unterlagen und wirkst aktiv an unseren Standortprozessen mit.

Die Rolle

• Eigenverantwortliches Organisieren und selbstständiges Erledigen aller anfallenden Organisations- und Verwaltungsaufgaben für das Standortteam.
• Koordinieren aller Anfragen von internen und externen Stakeholdern.
• Organisieren von Besprechungen, internen und externen Veranstaltungen inklusive Vor- und Nachbereiten der Termine sowie Zusammenstellen von Unterlagen, Präsentationen, Dienstreiseorganisation, Seminarbuchungen und Abrechnung.
• Beauftragen und Abwickeln von Beschaffungsvorgängen (z. B. Material, Fremdpersonal) mittels moderner IT-Anwendungen sowie eigenständige Rechnungsprüfung.
• Leistungserfassung der erbrachten Fremdleistungen von Partnerfirmen im SAP.
• Prüfung und Ablage technischer und organisatorischer Dokumentationen.
• Koordinieren und Durchführen der Anmeldung von Eigen- bzw. Fremdfirmenpersonal in Zusammenarbeit mit der Pforte.

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrungen als Assistenz oder Team-Assistenz.
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise und Organisationstalent.
• Sicheres Auftreten, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein und Vertraulichkeit.
• Eigeninitiative sowie die Bereitschaft auch inhaltlich neue Aufgaben zu übernehmen.
• Sichere Anwendung des MS Office-Pakets sowie mit unseren Systemen und Prozessen.
• Anwendung moderner Kommunikationsmethoden (Teams, Web- und Telefonkonferenzen, etc.).
• Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift.

RWE ist bestrebt, ein vielfältiges und inklusives Umfeld zu schaffen - wir schätzen deine Leidenschaft, deine Bereitschaft zu lernen und deinen Wunsch, dich zu entfalten. Auch wenn du nicht alle der oben genannten Fähigkeiten mitbringst, aber der Meinung bist, dass der Job gut zu dir passen würde, freuen wir uns, von dir zu hören.

Deine Benefits

• Attraktive Vergütung plus Zusatzleistungen, wie arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte.
• Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld, geprägt durch eigenverantwortliches und selbstbestimmtes Arbeiten.
• Freiraum, um Ideen und Innovationen zu entwickeln und umzusetzen.
• Vertrauensvolle Teamarbeit, bei der regelmäßiges Feedback und stetige Weiterentwicklung selbstverständlich sind.

Jetzt mit wenigen Klicks bewerben: Anzeigencode 89829, Bewerbungsfrist: 22.05.2025
Fragen?Kontakt HR: Daniela Betzien, [phone]

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen. Natürlich findest du uns auch bei LinkedIn, Instagram, Facebook, YouTube und Xing.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. #inclusionmatters