Teamassistenz | Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Gebäudetechnik

WISAG; Hamburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen in Deutschland sucht eine engagierte Teamassistenz zur Unterstützung im Bereich Gebäudetechnik. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Projektassistenz, das Angebotswesen und die Organisation von Prüfungen. Sie arbeiten eng mit erfahrenen Kollegen zusammen und profitieren von einer sorgfältigen Einarbeitung sowie kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem erwartet Sie ein kollegiales Team und attraktive Zusatzleistungen wie ein Deutschlandticket und Unterstützung für Ihre Kinder. Wenn Sie eine kaufmännische Ausbildung haben und eine abwechslungsreiche Tätigkeit suchen, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Unbefristete Festanstellung

30 Tage Urlaub

Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten

Sport-Mitgliedschaft bei Urban Sports

Deutschlandticket für 29 € pro Monat

Förderprogramm für Kinder und Enkelkinder

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung in relevanten Bereichen erforderlich.
• Erfahrung in Projektassistenz oder Angebotsmanagement von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung der Objektleiter bei Projekten im Bereich Gebäudetechnik.
• Erstellung von Angeboten und Koordination von Prüfungen.

Kenntnisse

Deutsch

Excel-Kenntnisse

Organisationsgeschick

Rasche Auffassungsgabe

Priorisierungsvermögen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Berufserfahrung Kennziffer: 341641

Teamassistenz | Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Gebäudetechnik

Willkommen bei der WISAG, einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Gebäudetechnik sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche: Gebäudemanagement, Wartung und Instandhaltung sowie Energiemanagement. Wir stellen sicher, dass die Technik im Gebäude zuverlässig arbeitet. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Ihre Aufgaben bei uns

• Unterstützen unserer Objektleiter beim Abwickeln von Projekten im Bereich Instandhalten & Modernisieren von Gebäudetechnik
• Angebotswesen: Schreiben von Angeboten für z. B. Wartung, Prüfung & Reparatur nach inhaltlicher Vorgabe durch unsere Servicetechniker oder den Serviceleiter
• Organisieren & Koordinieren von Prüfungen, Abnahmen sowie Abschaltungen in Rücksprache mit Energieversorgern, Antragsstellung für Neu-/Wiederanschlüsse
• Projektdokumentation: Zusammenstellen von Revisionsunterlagen, Abnahmeprotokollen und der technischen Dokumentation, Übergeben der Ordner an die Kunden
• Rechnungsvorbereitung: z. B. Einholen fehlender Unterschriften, Zusammenstellen der Projektabrechnung, Klären von Fragen aus der Finanzbuchhaltung
• Allgemeine Assistenz und Teamunterstützung: Koordinieren der Subunternehmerleistungen (z. B. Gerüste, Mietmaschinen), Bearbeiten des projektrelevanten Schriftverkehrs etc.

Ihr Arbeitsort befindet sich in Hannover.

Damit begeistern Sie uns

• Kaufmännische Ausbildung: Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Immobilienkauffrau | Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokaufmann, Veranstaltungskaufmann o. Ä.
• Erfahrung als Projektassistenz oder im Angebotsmanagement bzw. in der Projektabrechnung
• Sichere Excel-Kenntnisse und Bereitschaft zum Einarbeiten in neue Software
• Rasche Auffassungsgabe, Organisationsgeschick sowie Priorisierungsvermögen

Das bieten wir Ihnen

• Unbefristete Festanstellung
• Sorgfältige Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
• Angemessene Vergütung
• 30 Tage Urlaub
• Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere hauseigene Online Akademie
• Sport-Mitgliedschaft bei Urban Sports
• Ein kollegiales Team, das eng zusammenarbeitet
• Deutschlandticket für 29 € pro Monat
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung - z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Berufsfeld

Assistenz und Sachbearbeitung

Ort

Vollzeit

Geschäftsbereich

Facility

Startdatum

Ab sofort

Über den Arbeitgeber

Was wir bieten

• Unbefristete Festanstellung
• Sorgfältige Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
• Angemessene Vergütung
• 30 Tage Urlaub
• Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere hauseigene Online Akademie
• Sport-Mitgliedschaft bei Urban Sports
• Ein kollegiales Team, das eng zusammenarbeitet
• Deutschlandticket für 29 € pro Monat
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung - z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Fähigkeiten

• Du beherrscht Deutsch

Bildung

Kaufmännische Ausbildung: Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Immobilienkauffrau | Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokaufmann, Veranstaltungskaufmann o. Ä.