Teamassistenz / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) - Teilzeit 20 Stunden

SCHULZ Systemtechnik GmbH; Visbek; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Sicherheitstechnik in Niedersachsen sucht eine Person für die Unterstützung im Team Sicherheitstechnik. Sie werden organisatorische Aufgaben übernehmen, mit Kollegen kommunizieren und Wartungsverträge verwalten. Eine gute Kommunikationsfähigkeit und Erfahrung in administrativen Aufgaben sind erforderlich. Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen sind von Vorteil.

Qualifikationen

• Erfahrung in administrativen Aufgaben und Organisation.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
• Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen.

Aufgaben

• Unterstützung der Kolleg:innen in organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Persönlicher, schriftlicher und telefonischer Austausch mit dem Team.
• Verwaltung der Wartungsverträge unserer Kunden.
• Anlegen von Aufträgen und Erstellung von Angeboten im ERP-System.
• Aufgaben in der Faktura, wie Schreiben von Ausgangsrechnungen.

Jobbeschreibung

Overview

Du bist gerne Ansprechperson im Team und hast immer ein offenes Ohr für deine Kollegen und Kolleginnen? Dann bist du bei uns richtig! In unserem Team Sicherheitstechnik sorgst du für einen reibungslosen Ablauf der verwaltungstechnischen Themen und hältst den Kollegen im Projektgeschäft den Rücken frei.

• Unterstützung der Kolleg:innen in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts
• Persönlicher, schriftlicher und telefonischer Austausch mit dem Team
• Verwaltung der Wartungsverträge unserer Kunden
• Anlegen von Aufträgen und Erstellung von Angeboten im ERP-System
• Aufgaben in der Faktura, wie Schreiben von Ausgangsrechnungen