Teamassistenz | Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) Gebäudetechnik

WISAG Dienstleistungsholding GmbH; Neuss; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen sucht eine Teamassistenz in Neuss, um das Projektteam organisatorisch und administrativ zu unterstützen. Zu den Aufgaben gehört die Vorbereitung von Besprechungen sowie die Erstellung von Präsentationen und Verträgen. Eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office-Management werden vorausgesetzt. Es erwartet Sie ein attraktives Gehalt und 30 Tage Urlaub.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Attraktives Gehalt

Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Förderprogramm für Kinder und Enkelkinder

Qualifikationen

• Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel.

Aufgaben

• Unterstützen des Projektteams im Tagesgeschäft.
• Vor- und Nachbereiten von Besprechungen.
• Erstellen von Verträgen, Rechnungen und Angeboten.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Teamassistenz | kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) Gebäudetechnik

…

einem

der

führenden Dienstleistungsunternehmen

in Deutschland für die Bereiche:

Aviation

,

Facility

und

Industrie

. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der

WISAG Gebäudetechnik

sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche: Gebäudemanagement, Wartung und Instandhaltung sowie Energiemanagement. Wir stellen sicher, dass die Technik im Gebäude zuverlässig arbeitet. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer

Webseite

.

• Unterstützen des Projektteams im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
• Vor- und Nachbereiten von Besprechungen
• Fundierte Recherche sowie Aufbereiten von Informationen und Daten – Erstellen von PowerPoint-Präsentationen, Berichten und Statistiken
• Reisemanagement inkl. Abrechnung, Terminorganisation und -koordination
• Erstellen von Vertragsunterlagen, Rechnungen und Angeboten (nach Vorlage)
• Allgemeine Assistenz und Unterstützen des Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten

Ihr Büroplatz befindet sich in unserer Niederlassung in

Neuss

.

• Kaufmännische Ausbildung

  , z. B. Zur Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement | zum Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement
• Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management
• Sichere MS-Office-Kenntnisse (

  Excel

  )
• Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
• Teamfähigkeit

• Anstellung in Voll- oder Teilzeit
• Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten

• Attraktives Gehalt

• 30 Tage Urlaub
• Individuelle Aufstiegs- und

  Weiterbildungsmöglichkeiten

• Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit

• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder!

  Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer

  KiWIS Stiftung

  – z. B. Für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Stunden:

Vollzeit / Teilzeit

Anstellungsart:

Art des Stellenangebotes:

Intern

Über den Arbeitgeber

Was wir bieten

• Anstellung in Voll- oder Teilzeit
• Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
• Attraktives Gehalt
• 30 Tage Urlaub
• Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Fähigkeiten

• Du beherrscht Deutsch

Bildung

Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement | zum Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement