Teamassistenz / Kaufmännische / r Mitarbeiter / in (m / w / d)

SERVICE CONCEPT; München; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Anbieter für Gebäudemanagement sucht eine verantwortungsbewusste Person für verschiedene Verwaltungstätigkeiten in München. Sie werden Rechnungsbearbeitung, Lohnbuchhaltung und Auftragswesen unterstützen, arbeiten selbstständig und serviceorientiert. Wir bieten ein motiviertes Team, Weiterbildungsmöglichkeiten und 30 Tage Urlaub sowie attraktive Corporate Benefits.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Weiterbildungsangebote

Corporate Benefits

Teamevents

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Weiterbildung in der Dienstleistungsbranche oder im kaufmännischen Bereich.
• Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen.

Aufgaben

• Kontrolle und Bearbeitung der Rechnungseingänge.
• Unterstützung der vorbereitenden Lohnbuchhaltung.
• Bearbeitung des Angebots- und Auftragswesens.
• Mitwirkung bei der Erstellung und Auswertung von Monatsabschlüssen.
• Koordination der Dokumentation und Termine in der Gebäudeinstandhaltung.
• Optimierung der Inspektionen, Wartungen und Instandsetzungsmaßnahmen.

Kenntnisse

Dienstleistungsorientierung

Organisationsfähigkeit

Empathie im Umgang mit Mietern

Zuverlässigkeit

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Berufsausbildung in der Dienstleistungsbranche

Weiterbildung im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Du übernimmst gern Verantwortung und möchtest Wertschätzung in Deinem Arbeitsumfeld tatsächlich erleben?

Dann sind wir, die SERVICE CONCEPT FM GmbH, genau die Richtigen für Dich!

Wir sind mit über 600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern einer der führenden Anbieter für nachhaltiges Gebäudemanagement in Deutschland. Bundesweit vertrauen führende Unternehmen auf unsere mehr als 30-jährige Erfahrung in der Immobilien-Liegenschaftsbetreuung. Und als Teil der international agierenden Samsic Gruppe bieten wir ein umfassendes Paket an Service-Leistungen im Facility Management.

Deine Zukunft…

• erstreckt sich über verschiedene Verwaltungstätigkeiten.
• Du kümmerst Dich um die Kontrolle und Bearbeitung der Rechnungseingänge und arbeitest dem Rechnungswesen zu.
• Ebenso unterstützt Du die vorbereitende Lohnbuchhaltung.
• Du bearbeitest das Angebots- und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft.
• Bei der Erstellung und Auswertung von Monatsabschlüssen und Berichten wirkst Du mit.
• Du unterstützt, koordinierst und optimierst die objektbezogene Dokumentation und hältst diese nach.
• Du sorgst für die Einhaltung, Wiedervorlage und Planung von Terminen und Fristen innerhalb der Gebäudeinstandhaltung.
• Zudem koordinierst und optimierst Du die Inspektionen, Wartungen und Instandsetzungsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit der Objektleitung.
• Im Ticketsystem wirkst Du ebenfalls mit, indem Du die Bearbeitung kontrollierst, auswertest und entsprechende Berichte fertigst.

Deine Talente...

• zeichnen Dich aus!
• Du kannst Dich gut auf unterschiedliche Begebenheiten einstellen und Deinen beruflichen Alltag effektiv organisieren.
• Du bist dienstleistungsorientiert und arbeitest selbstständig und verantwortungsbewusst.
• Im Umgang mit Mietern und Fremdfirmen zeigst Du Empathie und Zuverlässigkeit.
• Auch im Team ziehst Du mit uns gemeinsam an einem Strang.
• Mit der deutschen Sprache kennst Du Dich aus, sowohl mündlich als auch schriftlich.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word, Outlook.

Berufliche Kenntnisse :

• Du hast eine Berufsausbildung oder Weiterbildung in der Dienstleistungsbranche oder im kaufmännischen Bereich abgeschlossen.
• Du besitzt Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabenbereichen.

Dein Gewinn...

• ist viel mehr als nur ein Job bei guter Bezahlung.
• Mit uns gewinnst Du ein motiviertes und aufgeschlossenes Team.
• Egal welche Stärken Du mitbringst, wir schätzen Dich wert.
• Und fördern sowohl Deine berufliche als auch Deine persönliche Weiterentwicklung, inklusive großem Weiterbildungsangebot.
• Auch Du darfst bei Entscheidungen mitwirken, Ideen einbringen und Feedback geben.
• Eine strukturierte Einarbeitung und
• Teamevents, wie z.B. Lasertag, Klettern, Spendenlauf oder Grillen, schweißen uns zusammen.
• Mit Arbeitszeiten, die auf Deinen privaten Alltag abgestimmt sind, gelingt Dir auch eine gute Work-Life-Balance.
• Wobei Dein jährlicher Urlaub 30 Tage beträgt.
• Außerdem kannst Du Dich bei uns auf hochwertige Arbeitsmaterialien verlassen.
• Mit unseren Corporate Benefits erhältst Du zusätzlich attraktive Rabatte, z.B. für Kino, Shopping, Reisen.