Teamassistenz - Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Verwaltungsfachangestellte (m/w[...]

JR Germany; Bretten; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein regionaler Personaldienstleister sucht eine Teamassistenz in Bretten. Die Rolle umfasst administrative Unterstützung, Terminplanung und Betreuung von Gästen. Gesucht werden Kandidaten mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und sehr guten Deutschkenntnissen. Ein attraktives Vergütungspaket und Entwicklungsmöglichkeiten werden geboten.

Leistungen

Attraktives Vergütungspaket

Langfristige Perspektive mit Übernahmeoption

Weiterbildungsmöglichkeiten

Tarifliche Zuschläge

Attraktive Sozialleistungen

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau für Büromanagement.
• Gute MS-Office Kenntnisse, idealerweise DATEV.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung bei administrativen, organisatorischen und allgemeinen Sekretariatsaufgaben.
• Terminplanung und Koordination.
• Betreuung und Bewirtung von Gästen.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Deutsch

Englisch

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Teamassistenz - Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) in Bretten, bretten

Wir sind Trio Personalmanagement— Dein regionaler Personaldienstleister

Die gesamte Geschäftsführung, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bringen langjährige Erfahrung in den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Vertrieb, Customer Service, Recruiting und Employee Care mit und leben Ihre Arbeit mit einer sehr ausgeprägten Dienstleistungsmentalität.

Teamassistenz - Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)

Standort: Bretten (Baden)Anstellungsart(en): VollzeitArbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche

Deine Aufgaben:

• Unterstützung bei administrativen, organisatorischen und allgemeinen Sekretariatsaufgaben
• Terminplanung und Koordination
• Administrative und inhaltliche Vor- und Nachbereitung sowie Planung von Workshops, Besprechungen, Schulungen, Events und Dienstreisen
• Unterstützung der Teamkollegen in der Verwaltung nach entsprechender Abstimmung
• Annahme von Telefonaten und Erledigung von Korrespondenz mit Gästen und Geschäftspartnern, Bearbeitung von Post
• Aufbau und Pflege einer Datenbank sowie Mitarbeit in der Dokumentenverwaltung und Archivierung
• Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und sonstigen Bestellungen
• Betreuung und Bewirtung von Gästen

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikationen
• Gute MS-Office Kenntnisse (idealerweise Kenntnisse in DATEV)
• Sehr gut Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Freundlichkeit und professionelle Umgangsformen

Unser Angebot:

• Ein attraktives Vergütungspaket und Sonderzahlungen
• Eine langfristig gesicherte Perspektive mit Option auf Übernahme
• Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
• Einsätze in Deiner Nähe
• Tarifliche Zuschläge (100 % Feiertagszulage, 50% Sonntagszulage, 25% Nachtzulage, 25% Überstundenzuschläge)
• Persönliche, qualifizierte und mehrsprachige (z.B. polnisch, mazedonisch, serbokroatisch, türkisch, italienisch, etc.) Betreuung
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Sozialleistungen

Wir alle sind regional-persönlich-TRIO

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Wir bieten Voll-und Teilzeit Stellen unter anderem in folgenden Bereichen:

Metall, Maschinenbau, Dienstleistung, Gesundheit, Soziales, Pädagogik, Elektro, Produktion, Fertigung, Verkehr, Logistik, Lager, Wirtschaft, Verwaltung

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Engelsberg 12, 75015 BrettenJetzt bewerbenJetzt bewerbenArt(en) des Personalbedarfs: NeubesetzungTarifvertrag: IGZ