Teamassistenz Kalkulation (m/w/d)

JR Germany; Klipphausen; Hybrid; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein regionaler Fachgroßhandel in Klipphausen sucht eine Teamassistenz Kalkulation. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation eingehender Anfragen, das Prüfen von Daten und die Unterstützung im Angebotsprozess. Sie benötigen eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Angebotswesen. Neben einem unbefristeten Arbeitsvertrag bieten wir 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Urlaubstage

Mitarbeiterbeteiligungsmodell

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Büroausstattung

Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Angebotswesen, Kalkulation oder Projektassistenz.
• Sicherer Umgang mit MS Office - besonders Outlook und Excel.

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für eingehende Anfragen und deren Strukturierung.
• Anfragen in Systemen anlegen und Daten prüfen.
• Angebote von Partnern einholen und bei deren Bewertung unterstützen.
• Koordination der Objektverfolgung von der Erstaufnahme bis zur Rückmeldung.
• Zusammenarbeit mit Kalkulationsteams mehrerer Niederlassungen.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

Proaktive Arbeitsweise

MS Office

Teamarbeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

ERP-/CRM-Systeme

Jobbeschreibung

Teamassistenz Kalkulation (m/w/d), klipphausen

klipphausen, Germany

Als regional verwurzelter Fachgroßhandel und Mitglied der HTI-GRUPPE beliefern wir unsere Kunden mit Material aus sämtlichen Bereichen des Tiefbaus und der Industrietechnik. Wir überzeugen mit besonderem Service sowie einer in unserer Branche einzigartigen Logistik. Sorge gemeinsam mit uns für eine schnelle und zuverlässige Bereitstellung der Kundenlieferungen.

Teamassistenz Kalkulation (m/w/d)
Klipphausen, Chemnitz und Magdeburg

Deine Aufgaben – das erwartet dich bei uns:

• Du bist die erste Anlaufstelle für eingehende Anfragen – du filterst, strukturierst und verteilst sie gezielt innerhalb des Teams.
• Du legst neue Anfragen in unseren Systemen an, prüfst vorhandene Daten und erkennst, ob ähnliche Anfragen bereits vorliegen.
• Du holst Angebote von unseren Partnern aus anderen Regionen ein und unterstützt bei der Angebotsbewertung.
• Du koordinierst die Objektverfolgung – von der Erstaufnahme bis zur Rückmeldung.
• Du arbeitest eng mit den Kalkulationsteams von vier Niederlassungen zusammen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
• Du unterstützt bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten innerhalb des Teams.

Das bringst du mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Angebotswesen, Kalkulation, Projektassistenz oder Auftragsbearbeitung.
• Eine strukturierte, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise.
• Freude an Organisation, Kommunikation und dem Arbeiten im Team.
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Excel); idealerweise Kenntnisse in ERP-/CRM-Systemen.
• Du behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und priorisierst geschickt.

Benefits:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Urlaubstage
• Mitarbeiterbeteiligungsmodell
• Vermögenswirksame Leistungen
• Mobiles Arbeiten anteilig möglich
• Flexible Arbeitszeiten
• Freitags immer früh ins Wochenende (um 15 Uhr ist Schluss!)
• Vereinbarung von Familie und Beruf
• Moderne Büroausstattung
• Flache Hierarchien, offene und direkte Kommunikation
• Ansprechbare und kompetente Chefs
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten & eigene Mitarbeiterakademie

Bewerbungen an:

Linda Zieschang
Telefon: + 49 35204 966-0
E-Mail: [emailprotected]

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