Teamassistenz/ Junior Assistenz (m/f/d) Accounting - befristet auf 18 Monate

TN Germany; Hamburg; Hybrid; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in Hamburg sucht eine engagierte Teamassistenz für das Accounting-Team. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie die Teams bei administrativen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Sie sind verantwortlich für die Organisation von Meetings, die Kommunikation mit internen und externen Partnern und die Planung von Geschäftsreisen. Das Unternehmen bietet ein hybrides Arbeitsmodell, hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten und eine wettbewerbsfähige Vergütung. Wenn Sie ein proaktives und serviceorientiertes Umfeld suchen, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

28 Tage Urlaub

Gleitzeit

Betriebliche Altersvorsorge

Zuschuss zu öffentlichen Verkehrsmitteln

Gesundheitsprogramme

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle.

Aufgaben

• Unterstützung des Accounting/ Treasury & Finance Departments.
• Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen.
• Interne und externe Kommunikation in Deutsch und Englisch.

Kenntnisse

MS Office

Deutsch

Englisch

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationsfähigkeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Teamassistenz/ Junior Assistenz (m/f/d) Accounting - befristet auf 18 Monate, Hamburg

Teamassistenz/ Junior Assistenz (m/f/d) Accounting - befristet auf 18 Monate

• Vollzeit
• Mit Berufserfahrung

Über Hapag-Lloyd
Mit einer Flotte von modernen Containerschiffen und einer Gesamttransportkapazität von 11,9 Millionen TEU ist Hapag-Lloyd eine der weltweit führenden Linienreedereien. Im Segment Linienschifffahrt ist das Unternehmen mit 13. Mitarbeitenden an Standorten in Ländern mit knapp Büros präsent. Hapag-Lloyd verfügt über einen Containerbestand von 11,9 Millionen TEU – inklusive einer der größten und modernsten Kühlcontainerflotten. Weltweit Liniendienste sorgen für schnelle und zuverlässige Verbindungen zwischen mehr als Häfen auf allen Kontinenten. Im Segment Terminal & Infrastruktur bündelt Hapag-Lloyd seine Beteiligungen an 20 Terminals in Europa, Lateinamerika, USA, Indien und Nordafrika. Rund 2. Mitarbeitende sind dem Segment Terminal & Infrastruktur zugeordnet und bieten neben den Terminalaktivitäten ergänzende Logistikdienstleistungen an ausgewählten Standorten.

Deine Aufgaben:

• Als zentrale Teamassistenz für das Accounting/ Treasury & Finance Department unterstützt du die Teams und stellst sicher, dass ihre Zusammenarbeit im Tagesgeschäft reibungslos verläuft
• Du übernimmst eigenständig die Abwicklung organisatorischer und administrativer Aufgaben, einschließlich Büromanagement und weiterer Verwaltungstätigkeiten
• Zu deinem Aufgabenbereich zählt auch die umfassende Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings sowie von internen und externen Veranstaltungen
• Darüber hinaus sorgst du für die interne und externe Kommunikation und für die Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Du planst und organisierst Geschäftsreisen und kümmerst dich um die Reisekostenabrechnung
• Außerdem bereitest du relevante Informationen selbstständig auf und erstellst aussagekräftige Präsentationen

Dein Profil:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und konntest bereits Berufspraxis in einer ähnlichen Rolle sammeln
• Ein professionelles und stets freundliches Auftreten ist für dich selbstverständlich – ebenso wie Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Du beherrschst die deutsche und englische Sprache in Wort und Schrift auf sehr gutem Niveau und verfügst über fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Word, Excel, PowerPoint und Outlook
• Hervorragende Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie ein starker Teamgeist zeichnen dich aus
• Hohe Servicebereitschaft und Kundenorientierung sind für dich selbstverständlich, sowohl gegenüber internen als auch externen Partnern
• Aufgaben erledigst du schnell, zuverlässig und eigenständig
• Du bist proaktiv, eigenständig und hast Freude daran, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten
• Ständig neue, verantwortungsvolle Aufgaben, die Möglichkeit zur Einführung von Lösungen von denen du persönlich überzeugt bist
• Hervorragende Möglichkeiten zur Weiterentwicklung, gestützt durch ein buntes Angebot für Fort- und Weiterbildung
• Wettbewerbsfähige Vergütung (13 Gehälter + Urlaubsgeld) und Sozialleistungen
• Mindestens 28 Tage Urlaub, Gleitzeit, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge
• Zentrale Lage zwischen Hauptbahnhof und Jungfernstieg sowie Zuschuss zu den öffentlichen Verkehrsmitteln
• Hybrides Arbeitsmodell in unserer Zentrale im Herzen Hamburgs oder von zu Hause aus
• Gesundheits- und Betriebssportprogramme (z.B. Yoga, Segeln, Betriebsarzt, etc.)

Auf ein Anschreiben kannst du gerne verzichten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung inklusive eines aussagekräftigen Lebenslaufes sowie relevanter Zeugnisse. Nutze dafür bitte unser Online-Tool.

Wir bitten Personalberater und Personalvermittlungsfirmen, davon Abstand zu nehmen, uns unaufgefordert Profile und Lebensläufe von potenziellen Bewerbern für diese oder andere auf unserer Website veröffentlichten Positionen zuzusenden.

Friederike Hintz Manager Talent Acquisition & Employer Branding − Online bewerben Teile diesen Job