Teamassistenz in Voll- oder Teilzeit* in Stuttgart

Handwerk GmbH & Co.; Stuttgart; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives und familiengeführtes Unternehmen in der Baubranche sucht eine engagierte Teamassistenz. In dieser Rolle unterstützen Sie das Management in organisatorischen Aufgaben und tragen zur Effizienz des Büros bei. Mit einem motivierten Team und einem positiven Betriebsklima erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz mit interessanten Aufgaben. Wenn Sie Verantwortung übernehmen und Ihre Fähigkeiten in einem renommierten Familienbetrieb einbringen möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Sicherer Arbeitsplatz

Attraktive Vergütung

Motiviertes Team

Tolles Betriebsklima

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Mehrjährige Erfahrung in der Teamassistenz, idealerweise in der Baubranche.

Aufgaben

• Unterstützung des Geschäftsführers und der Abteilungsleiter in administrativen Aufgaben.
• Effizientes Büromanagement und Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen.

Kenntnisse

MS Office

CAD-Kenntnisse

Navision

Teamassistenz

Technisches Verständnis

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

ARTA ist ein führendes, familiengeführtes und innovatives Unternehmen für die Teil- und Komplettsanierung von Gebäuden und Bauwerken. Mit 500 Beschäftigen an den Standorten Bad Cannstatt, Stuttgart, Ludwigsburg, Pforzheim und Neu-Isenburg sowie weiteren 500 Mitarbeitern in angeschlossenen Unternehmen von Kärnten bis Nordrhein-Westfalen steht das Unternehmen heute für modernes Management, Qualität in jeder Beziehung und Digitalisierung in allen Bereichen.

Sie zeichnen sich in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben mit Kompetenz aus und haben gute Kenntnisse im MS Office? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Geschäftsführers sowie der Abteilungsleiter in organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Effizientes selbständiges Büromanagement
• Einpflegen und Bearbeiten von Leistungsverzeichnissen und Angeboten
• Buchen und Abgleichen von Eingangsrechnungen, sowie Klären offener Posten
• Prüfen und Anpassen der Lohnstunden von gewerblichen Mitarbeitern
• Erstellen und Bearbeiten von Verträgen für Subunternehmer

Was Sie qualifiziert:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Lust auf Verantwortung und Arbeit mit Menschen
• Technisches Verständnis
• Mehrjährige Erfahrung in der Teamassistenz, idealerweise in der Baubranche
• Fundierte MS-Office- und CAD-Kenntnisse, Navision
• Selbständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise

Was Sie erwarten dürfen:

• Ein sicherer und attraktiver Arbeitsplatz in einem renommierten Familienbetrieb
• Ein motiviertes Team und ein tolles Betriebsklima
• Interessante und vielfältige Aufgabenbereiche
• Eine attraktive Vergütung

*Geschlecht egal, Ihr Talent zählt.