Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Ulm; Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine führende Personalvermittlung sucht eine engagierte Teamassistentin in Teilzeit für den Großraum Ulm. Die Rolle umfasst die Unterstützung administrativer Abläufe, Organisation des Versands und Kommunikation mit dem Zoll. Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten werden angeboten.

Leistungen

Weiterbildungen & Entwicklungsmöglichkeiten

Zuschüsse zu Gesundheits- und Sportangeboten

Flexible Arbeitszeiten

Wertschätzung & offene Unternehmenskultur

Kollegiales Umfeld & kurze Entscheidungswege

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Hohes Maß an Flexibilität und Anpassungsfähigkeit.

Aufgaben

• Organisation des Versands und Erstellung von Lieferscheinen.
• Kommunikation mit dem Zoll und Klärung von Rückfragen.
• Mitarbeit in der vorbereitenden Buchhaltung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Sorgfalt

Flexibilität

Kreativität

Eigenverantwortlichkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden im Großraum Ulm suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und engagierte Teamassistentin in Teilzeit (m/w/d) mit 20h / Woche, die mit Organisationstalent, Sorgfalt und einem offenen Blick für Details die administrativen Abläufe tatkräftig unterstützt.
Die Stelle ist im Rahmen einer Personalvermittlung zu besetzen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Vorteile

• Weiterbildungen & Entwicklungsmöglichkeiten
• Zuschüsse zu Gesundheits- und Sportangeboten
• Flexible Arbeitszeiten
• Wertschätzung & offene Unternehmenskultur
• Kollegiales Umfeld & kurze Entscheidungswege

Ihre Aufgaben

• Organisation des Versands, einschließlich Verpackung von Prüfmustern, Deklaration, Labeldruck und Erstellung von Lieferscheinen
• Kommunikation mit dem Zoll sowie Klärung von Rückfragen
• Erstellung und Vorerfassung von Rechnungen
• Prüfung von Rechnungen und Zahlungseingängen, Unterstützung im Mahnwesen
• Mitarbeit in der vorbereitenden Buchhaltung
• Bearbeitung der Post und Pflege des Kundenkontakts

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Aufgeschlossene Persönlichkeit mit Blick für Details und Mitmenschen
• Sorgfältige, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohes Maß an Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
• Selbstständiges Arbeiten und Übernahme von Verantwortung
• Kreativität und Organisationsgeschick bei der Umsetzung eigener Ideen

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.