Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d)

Thales Group; Stuttgart; Hybrid; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine Teamassistenz in Teilzeit, die administrative Vorgänge plant und durchführt. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie den Bereich Forschung und Entwicklung und arbeiten eng mit internen und externen Partnern zusammen. Sie werden Teil eines dynamischen Teams, das an innovativen Kommunikationslösungen für militärische Einsätze arbeitet. Wenn Sie eine strukturierte und analytische Denkweise haben und fließend Deutsch und Englisch sprechen, könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein, um Ihre Karriere voranzutreiben und sich in einem internationalen Umfeld weiterzuentwickeln.

Leistungen

Flexibles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Aktienbeteiligungsprogramm

Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

Buddy-Programm für Neueintritte

Vergünstigtes VVS-Ticket

Lademöglichkeit für E-Autos

Jobrad

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung ist erforderlich.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich ist wünschenswert.

Aufgaben

• Planung und Durchführung administrativer Vorgänge im R&D-Bereich.
• Aktive Unterstützung der Führungskraft im operativen Tagesgeschäft.
• Organisieren und Vorbereiten von Meetings und Sitzungen.

Kenntnisse

MS Office-Anwendungen

Eigeninitiative

Zuverlässigkeit

Analytische Denkweise

Fließende Deutschkenntnisse

Fließende Englischkenntnisse

Französischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Standort: Stuttgart, Germany

We say HI*

*Human Intelligence – Herzlich willkommen im Team Thales!

Thales in Deutschland ist Teil eines weltweit führenden Technologiekonzerns in den Märkten Verteidigung und Sicherheit, Raumfahrt sowie digitale Identität und Sicherheit. In einer Welt voller Unwägbarkeiten sorgen wir dafür, dass unsere Kunden, Partner sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter voller Zuversicht neue Wege gehen können. Für eine Zukunft, der wir alle vertrauen können.

Say HI* – zu Ihrer Karriere als

Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d)

Am Standort Ditzingen #LI-HYBRID

(Ref. R0283703)

In Ditzingen erwarten Sie maßgeschneiderte Kommunikationssysteme für die Digitalisierung landbasierter militärischer Einsätze. Hier sind Sie richtig, wenn Sie gemeinsam mit uns Geräte und Subsysteme zu einer sicheren Kommunikationslösung integrieren wollen, von der Konzeption über die Planung bis hin zur Umsetzung und Integration in die Zielumgebung bei nationalen und internationalen Kunden. Wir freuen uns auf Sie!

Ihre Mission

In dieser Funktion verantworten Sie die Planung, Durchführung und Kontrolle administrativer Vorgänge und unterstützen vorrangig den Bereich R&D der Geschäftseinheit SIX hinsichtlich Routine-Aufgaben. Zudem übernehmen Sie eigenständig Aufgaben/Sonderaufgaben wie z.B. das Erstellen von Statistiken oder Reporting.

Dies beinhaltet außerdem folgende Aufgaben:

• Aktive Unterstützung der Führungskraft sowie der Teamleiter im operativen Tagesgeschäft
• Terminplanung und -überwachung, einschließlich der Abstimmung von Besuchs- und Besprechungsterminen
• Auskünfte erteilen und Anfragen an interne sowie externe Stellen bearbeiten
• Assistenz- und Verwaltungsaufgaben im Sachgebiet durchführen und eng mit internen sowie externen Partnern kooperieren
• Sonderaufgaben unterstützen und eigenständig spezifische Projekte übernehmen
• Als Ansprechpartner/in stehen Sie bei verschiedenen Problemstellungen im Bereich zur Verfügung
• Organisieren und inhaltlich vorbereiten von Meetings und Sitzungen

Darauf freuen wir uns

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Assistenzbereich
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit sowie eine analytische und strukturierte Denkweise
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil

Das erwartet Sie am Standort Ditzingen:

Tarifbindung | Flexibles und mobiles Arbeiten | Unterschiedliche Teilzeitmodelle zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben | Betriebliche Altersvorsorge | Altersteilzeitmodelle | Aktienbeteiligungsprogramm „Sharing Thales“ | Zuwendungen für besondere Anlässe | Unternehmensinterne Netzwerke mit vielseitigen Veranstaltungsangeboten | Internationale Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Thales Konzerns | Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten im Thales Learning Hub | Talentprogramm für Nachwuchsförderung | Regelmäßige Entwicklungsgespräche | Buddy-Programm für Neueintritte | Vorteilsplattform für Beschäftigte | Tarifbindung | Betriebsärztlicher Dienst | Kantine und Teeküche | vergünstigtes VVS-Ticket | überdachte Parkmöglichkeiten | Lademöglichkeit für E-Autos | Gewerbeleasing | Jobrad

Für unsere 77.000 Mitarbeitenden in 68 Ländern eröffnen wir zukunftsweisende Perspektiven, verwirklichen individuelle Karrierewege und ermöglichen kreative Freiräume. Dies gelingt durch Mut, Vielfalt und den festen Willen, die anspruchsvollen Herausforderungen unserer Zeit sicherer und inklusiver zu gestalten.

Mit unserer nachhaltigen, werteorientierten Personalführung treten wir aktiv für Diversität ein.

Mehr zu unserer Corporate Social Responsibility erfahren Sie hier.

Say HI* – Ihr Weg zu uns

Wenn die Zeichen der Zeit auf Veränderung stehen, sind unsere internationalen Teams da, um der Komplexität von heute mit den branchenführenden Technologien von morgen zu begegnen. Sind Sie dabei? Ihre Ansprechpartnerin Lisa Ungemach freut sich schon auf Ihre Online-Bewerbung über unser Karriereportal.

Lisa Ungemach – Talent Acquisition Partnerin #LI-LU1

[e-mail]

*Human Intelligence