Teamassistenz in Teilzeit 18h/Woche (m/w/d)

Hays; Stuttgart; Vor Ort; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine dynamische und abwechslungsreiche Tätigkeit erwartet Sie in einem innovativen Unternehmen, das sich auf die Energiewirtschaft spezialisiert hat. In dieser Rolle sind Sie für das Terminmanagement, Vertragsmanagement und Finanzmonitoring verantwortlich. Ihre Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sind entscheidend, während Sie eng mit dem internen Projektmanagement-Office zusammenarbeiten. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld weiterzuentwickeln und gleichzeitig an spannenden Projekten zu arbeiten. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und Teamarbeit haben, dann ist diese Stelle genau das Richtige für Sie.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Sozialleistungen

Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Bachelorstudium in Wirtschaftsingenieurwesen oder Wirtschaftswissenschaften.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Aufgaben

• Terminmanagement und Erstellung von Terminübersichten.
• Vertragsmanagement und Pflege von Vertragsübersichten.
• Finanzmonitoring und Ablage von Finanzplänen.

Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Verbindlichkeit

Fristenbewusstsein

Kommunikationsstärke

Selbstständiges Arbeiten

Teamarbeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Bachelor in Wirtschaftsingenieurwesen

Bachelor in Wirtschaftswissenschaften

Tools

MS Office

Excel

Outlook

Word

PowerPoint

Jobbeschreibung

Aufgaben:

1. Terminmanagement: Erstellung von Terminübersichten, Abstimmung von Terminen und Ablage von Sitzungsunterlagen inklusive Beschlüssen
2. Vertragsmanagement: Mitwirkung bei der Ablage und Pflege von Vertragsübersichten
3. Beauftragungsübersicht: Sicherstellung der Übersicht für Beauftragungen
4. Unterschriftprozesse: Organisation und Begleitung von Unterschriftprozessen
5. Finanzmonitoring: Monitoring und Ablage von Finanzplänen, Jahresbudgetwerten und Rechnungen
6. Fristgerechte Übermittlung: Übermittlung von Unterlagen und Einholung von Auswertungen an Dienstleister
7. Projektmanagement-Office: Enge Zusammenarbeit mit dem internen Projektmanagement-Office und Weiterentwicklung der Monitoringstrukturen

Qualifikationen:

1. Abgeschlossenes Bachelorstudium in Wirtschaftsingenieurwesen oder Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Finance, Controlling, Accounting und vorzugsweise Erfahrung in der Energiewirtschaft
2. Zuverlässigkeit, Verbindlichkeit, Fristenbewusstsein, Kommunikationsstärke, selbstständiges Arbeiten und hoher Qualitätsanspruch
3. Freude an der Arbeit im Team und Umgang mit zahlreichen Schnittstellen
4. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
5. Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, Outlook, Word, PowerPoint und Tools zur Terminabstimmung

Wir bieten:

1. Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
2. Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
3. Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung