Teamassistenz in Teilzeit / 18 bis 22 Stunden pro Woche (all genders)

Bilendi GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes, internationales Unternehmen sucht eine engagierte Teamassistenz für das Büro in Köln. In dieser spannenden Teilzeitrolle unterstützen Sie verschiedene Fachabteilungen in administrativen Aufgaben, von der Organisation von Meetings bis zur Dokumentenerstellung. Sie werden Teil eines kompetenten und dynamischen Teams, das flache Hierarchien und regelmäßige Teamevents bietet. Wenn Sie eine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise mitbringen und Freude am Umgang mit Menschen haben, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, in einem modernen Büro zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln.

Leistungen

Kostenlose Getränke

Regelmäßige Teamevents

Zentral gelegenes modernes Büro

Umfassende Einarbeitung

Mobilitätsprogramme (Jobrad / Jobticket)

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Fachabteilungen und Terminmanagement.
• Selbstständige Erledigung von Office-Management-Aufgaben.

Kenntnisse

Administrative Unterstützung

Terminmanagement

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

IT-Affinität

Serviceorientierte Arbeitsweise

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die Bilendi Gruppe ist mit über 4 Mio. Befragungsteilnehmern in 37 europäischen Ländern ein führender europäischer Anbieter für Services in der Online-Marktforschung. Bilendi stellt im Rahmen von Online Access Panels Teilnehmer:innen für Online-Marktforschung bereit und setzt Online-Marktforschungsprojekte um. Zu unseren Kunden zählen Marktforschungsunternehmen, KMUs, namhafte Konzerne, Agenturen, Hochschulen und wissenschaftliche Institute. Bilendi ist mit gruppenweit über 680 Mitarbeiter:innen und Niederlassungen in 21 Ländern, u.a. Paris, Berlin, Köln, Zürich, London, Madrid, Mailand, Kopenhagen, Stockholm, Helsinki, Odense, Amsterdam und Leuven, weiter auf Expansionskurs.

Als Verstärkung für unser D-A-CH Team suchen wir eine engagierte Teamassistenz (all genders) für unser Büro in Köln – unbefristet, in Teilzeit für 18 bis 22 Stunden, ab sofort.

Ihre Aufgaben:

1. Administrative Unterstützung unserer Fachabteilungen, inklusive Terminmanagement, Organisation interner und externer Meetings, Reiseplanung, sowie Unterstützung bei Workshops und Veranstaltungen (z.B. Buchung von Räumlichkeiten, Catering, Präsentationsvorbereitung).
2. Unterstützung bei der Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten, Konzepten und Protokollen.
3. Selbstständige Erledigung administrativer Office-Management-Aufgaben wie Post, Kurier- und Paketlieferungen, Bestellungen (z.B. Büromaterialien, Geräte, Getränke), Angebotseinholung und Dienstleisterbeauftragung.
4. Koordination von Bestellprozessen und Rechnungskontrollen im Bestelltool.
5. Verwaltung von IT-Hardware, Schlüsselverwaltung und -vergabe.
6. Erster Ansprechpartner am Telefon für nationale und internationale Kunden, Weiterleitung an interne Ansprechpartner.
7. Technische und handwerkliche Aufgaben, z.B. Aufbau von Büromöbeln.

Ihr Profil:

1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung.
2. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
3. Sicherer Umgang mit MS Office und IT-Affinität.
4. Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise.
5. Hohe Motivation, Eigeninitiative, Hands-on-Mentalität und Flexibilität.
6. Freude am Umgang mit Menschen und Teamarbeit in einem internationalen Umfeld.
7. Gepflegtes Auftreten und gute Umgangsformen.
8. Verfügbarkeit, das Team montags bis freitags vor Ort zu unterstützen, flexible Zeiteinteilung erwünscht.

Wir bieten:

• Arbeit in einem etablierten, internationalen Unternehmen mit flachen Hierarchien.
• Vielseitige Tätigkeit in einem engagierten, kompetenten Team.
• Umfassende Einarbeitung.
• Zentral gelegenes modernes Büro.
• Regelmäßige Teamevents.
• Mögliche Teilnahme an Mobilitätsprogrammen (Jobrad / Jobticket).
• Kostenlose Getränke, Kaffee, Tee und Obst im Office.