Teamassistenz* in Teilzeit

KREBS+KIEFER Ingenieure GmbH; Erfurt; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine vielseitige Stelle in einem engagierten Team erwartet Sie ab Juni 2025. Sie unterstützen das Sekretariat mit Aufgaben wie Schriftverkehr, Reisebuchungen und der Organisation von Veranstaltungen. Flexibilität und Teamfähigkeit sind gefragt, ebenso wie sehr gute Deutschkenntnisse. Nutzen Sie die Weiterbildungsmöglichkeiten der KREBS+KIEFER Akademie und genießen Sie flexible Arbeitszeiten sowie zahlreiche Benefits.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

KREBS+KIEFER Akademie

Jobrad

Jobticket

Getränke

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Teil eines Assistenzteams, erledigen aller Sekretariatsaufgaben.
• Bearbeitung von Schriftverkehr und Rechnungsstellung.
• Unterstützung bei öffentlichen Ausschreibungsverfahren.

Kenntnisse

Organisation

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Deutsch

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Das werden IHRE Aufgaben sein:

1. Sie sind Teil eines Assistenzteams und erledigen alle in einem Sekretariat anfallenden Aufgaben.
2. Sie bearbeiten Schriftverkehr und Rechnungsstellung, buchen Reisen und erstellen Präsentationen.
3. Sie pflegen die Referenzdatenbank und die Lebensläufe der Mitarbeiter.
4. Sie helfen beim organisatorischen Ablauf in der bautechnischen Prüfung.
5. Sie unterstützen bei der Bearbeitung von öffentlichen Ausschreibungsverfahren und bei der Erstellung von Angeboten.
6. Sie organisieren Veranstaltungen intern sowie extern.

Finden SIE sich hier wieder?

1. Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen oder eine vergleichbare Qualifikation.
2. Die Routine in der Organisation eines Sekretariats bereitet Ihnen Freude und Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook).
3. Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
4. Ihre Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit sowie eine selbständige und flexible Arbeitsweise zeichnen Sie aus.

Was wir für SIE haben:

• Eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit ab Juni 2025.
• Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem engagierten Team.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Unsere KREBS+KIEFER Akademie für Ihre fachliche und persönliche Weiterbildung.
• Ein Berufsleben im Einklang mit Ihrem Privatleben.
• Benefits wie Jobrad, Jobticket, Getränke etc.

Fairness und Gleichbehandlung sind uns wichtig. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung oder Alter.

Bei Rückfragen zur Stellenanzeige erreichen Sie uns unter:

KREBS+KIEFER Ingenieure GmbH
Weimarische Straße 46
99099 Erfurt
Nicole Straube
0361/42064-0