Teamassistenz* in Stuttgart

Handwerk GmbH & Co.; Stuttgart; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives, familiengeführtes Unternehmen sucht eine kompetente Unterstützung im Büromanagement. In dieser Rolle sind Sie für organisatorische und administrative Aufgaben verantwortlich, unterstützen die Führungskräfte und tragen zur Effizienz des Teams bei. Sie bringen mehrjährige Erfahrung mit und haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung? Dann sind Sie hier genau richtig! Freuen Sie sich auf ein motiviertes Team, ein angenehmes Betriebsklima und eine attraktive Vergütung in einem renommierten Familienbetrieb. Ihre Talente sind gefragt, unabhängig von Geschlecht oder Hintergrund.

Leistungen

Sicherer Arbeitsplatz

Motiviertes Team

Tolle Betriebsklima

Vielfältige Aufgabenbereiche

Attraktive Vergütung

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Teamassistenz, idealerweise in der Baubranche.
• Selbständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung des Niederlassungsleiters in organisatorischen Aufgaben.
• Effizientes Büromanagement und Bearbeiten von Leistungsverzeichnissen.
• Prüfen und Anpassen der Lohnstunden von gewerblichen Mitarbeitern.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Büromanagement

Technisches Verständnis

Teamassistenz

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

ARTA ist ein führendes, familiengeführtes und innovatives Unternehmen für die Teil- und Komplettsanierung von Gebäuden und Bauwerken. Mit 500 Beschäftigen an den Standorten Stuttgart, Bad Cannstatt, Ludwigsburg, Pforzheim und Neu-Isenburg sowie weiteren 500 Mitarbeitern in angeschlossenen Unternehmen von Kärnten bis Nordrhein-Westfalen steht das Unternehmen heute für modernes Management, Qualität in jeder Beziehung und Digitalisierung in allen Bereichen.

Sie zeichnen sich in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben mit Kompetenz aus und haben gute Kenntnisse im MS Office? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Niederlassungsleiters sowie der Bereichsleiter in organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Effizientes selbständiges Büromanagement
• Einpflegen und Bearbeiten von Leistungsverzeichnissen und Angeboten
• Buchen und Abgleichen von Eingangsrechnungen, sowie Klären offener Posten
• Prüfen und Anpassen der Lohnstunden von gewerblichen Mitarbeitern
• Erstellen und Bearbeiten von Verträgen für Subunternehmer

Was Sie qualifiziert:

• Mehrjährige Berufserfahrung
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Lust auf Verantwortung und Arbeit mit Menschen
• Technisches Verständnis
• Mehrjährige Erfahrung in der Teamassistenz, idealerweise in der Baubranche
• Fundierte MS-Officekenntnisse
• Selbständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise

Was Sie erwarten dürfen:

• Ein sicherer und attraktiver Arbeitsplatz in einem renommierten Familienbetrieb
• Ein motiviertes Team und ein tolles Betriebsklima
• Interessante und vielfältige Aufgabenbereiche
• Eine attraktive Vergütung im Rahmen einer Vollzeitstelle

*Geschlecht egal, Ihr Talent zählt.