Teamassistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)

Fixit TM Holding GmbH; Freising; Híbrido; EUR 36.000 - 48.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Unbefristete Festanstellung

Attraktive Vergütung

Mobiles Arbeiten

Mitarbeiterrabatte

Betriebliche Altersversorgung Zuschuss

Fahrradleasing

30 Tage Urlaub pro Jahr + Heiligabend/

Sonderurlaub

Descripción de la vacante

Fixit TM Holding GmbH sucht eine Teamassistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) in Freising bei München. Sie unterstützen das Team organisatorisch, betreuen Mieter und Eigentümer, koordinieren Termine und Handwerkeraufträge sowie Korrespondenz.

In dieser unbefristeten Vollzeitstelle arbeiten Sie eigenverantwortlich und tragen zur effizienten Büroorganisation bei. Erfahrungen in einer Immobilienverwaltungssoftware sind wünschenswert und Deutschkenntnisse sind erforderlich.

Formación

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation abgeschlossen.
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung mit einer Immobilienverwaltungssoftware.
• Gute Kenntnisse im Mietrecht sowie in der kaufmännischen Immobilienverwaltung.

Responsabilidades

• Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer, Handwerker und Dienstleister.
• Bearbeitung von Telefonaten, E-Mails und Allgemeiner Korrespondenz.
• Terminplanung und Koordination von Besprechungen sowie Handwerkeraufträgen.
• Pflege von Objekt-, Mieter- und Vertragsdaten.
• Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und Vorbereitung bzw. Durchführung von Abrechnungen.
• Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen.
• Allgemeine Büroorganisation und Dokumentenmanagement.

Conocimientos

Serviceorientierung

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Organisationsgeschick

Selbstständige Arbeitsweise

Verantwortungsbewusstsein

Educación

Kaufmännische Ausbildung

Herramientas

MS Office

Immobilienverwaltungssoftware

Descripción del empleo

Wir sind eine private Immobilienverwaltung mit Sitz in Freising. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Vollzeit einen Teamassistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) für Freising bei München.

Aufgaben

• Unterstützung unseres Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer, Handwerker und Dienstleister
• Bearbeitung von Telefonaten, E-Mails und allgemeiner Korrespondenz
• Terminplanung und Koordination von Besprechungen sowie Handwerkeraufträgen
• Pflege von Objekt-, Mieter- und Vertragsdaten
• Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und Vorbereitung bzw. Durchführen von Abrechnungen
• Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen
• Allgemeine Büroorganisation und Dokumentenmanagement

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit einer gängigen Immobilienverwaltungssoftware
• Gute Kenntnisse im Mietrecht sowie in der kaufmännischen Immobilienverwaltung
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie Kommunikationsstärke
• Teamgeist, Eigeninitiative und Organisationsgeschick
• Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsstärke

Wir bieten

• Unbefristete Festanstellung
• Attraktive und leistungsorientierte Vergütung
• Freundliches und familiäres kleines Team
• Sehr flache Hierarchien
• Interessante und vielseitige Tätigkeit
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Mitarbeiterrabatte
• Zuschuss zu betrieblicher Altersversorgung
• Möglichkeit eines Fahrradleasings
• 30 Tage Urlaub pro Jahr zzgl. Heilig Abend und Silvester
• ½ Tag Urlaub pro Jahr an Faschingsdienstag
• Sonderurlaub für besondere Anlässe

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.