Teamassistenz Immobilienmanagement (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine engagierte Persönlichkeit, die das Büro am Laufen hält und als erste Anlaufstelle für Mieter und Besucher fungiert. Diese spannende Rolle bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, wo Organisationstalent und Serviceorientierung gefragt sind. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und übertariflicher Vergütung legt das Unternehmen Wert auf die Entwicklung seiner Mitarbeiter. Profitieren Sie von Weiterbildungsangeboten und einem unterstützenden Team, während Sie in der Immobilienbranche Fuß fassen oder Ihre Karriere vorantreiben. Wenn Sie ein echtes Organisationstalent sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Übertarifliche Vergütung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
• EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office, sind wichtig.

Aufgaben

• Büroorganisation, Materialbestellungen und Ausstattung von Räumen.
• Erste Anlaufstelle für Mieter, Besucher und Dienstleister.

Kenntnisse

Organisationstalent

Serviceorientierung

Teamgeist

EDV-Kenntnisse (MS Office)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Du liebst es, wenn alles rund läuft – im Büro, am Telefon und im Kontakt mit Menschen? Dann könnten wir super zusammenpassen!

Deine Benefits

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag:
  Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag, um dir Planungssicherheit zu garantieren.
• Eine übertarifliche Vergütung:
  Uns ist eine angemessene Vergütung wichtig! Daher profitierst du bei der DIS AG von einem übertariflichen Grundgehalt, das einsatzbezogen durch Prämien individuell aufgebessert werden kann.
• Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld:
  Die DIS AG zahlt dir ein Urlaubs- und Weihnachtgeld. So können Urlaub und Weihnachten kommen.
• Altersvorsorge:
  Deine Absicherung im späteren Leben ist uns wichtig. Daher bietet die DIS AG die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge, die dich zusätzlich im Rentenalter unterstützt.
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Raum zur eigenen Entfaltung:
  Durch unsere E-Learning Akademie hast du die Möglichkeit, dich in vielen Bereichen kostenfrei weiterzubilden und neue Kenntnisse zu erlangen. Wir möchten, dass du fachlich sowie persönlich weiterwächst.
• Noch mehr Benefits:
  Bei Bedarf coachen wir dich für ein erstes Vorstellungsgespräch beim Kunden, um dich optimal auf deinen zukünftigen Job vorzubereiten.

Deine Aufgaben

• Du hältst unser Büro am Laufen – von Materialbestellungen bis hin zur Ausstattung von Aufenthalts- und Sanitärräumen.
• Du bist die erste Anlaufstelle für Mieter:innen, Besucher:innen, Handwerker und Dienstleister – mit einem Lächeln auf den Lippen und einem Plan im Kopf.
• Du nimmst Mängelanzeigen entgegen und sorgst dafür, dass sie bei den richtigen Kolleg:innen landen.
• Bei Fragen rund ums Mietverhältnis weißt du, wie man weiterhilft – oder wen man fragen muss.
• Am Telefon bist du der erste Eindruck – freundlich, klar und lösungsorientiert.

Dein Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (Quereinsteiger:innen mit Organisationstalent und Lust auf Immobilien sind herzlich willkommen!).
• Erfahrungen in der Immobilienbranche sind ein Plus – aber kein Muss.
• Du bist ein echtes Organisationstalent mit Teamgeist, Serviceorientierung und einem guten Gespür für Menschen.
• Du denkst mit, arbeitest eigenständig und behältst auch in turbulenten Momenten den Überblick.
• EDV-Kenntnisse (insbesondere MS Office) gehören für dich zum Alltag.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.