Teamassistenz Immobilien (m/w/d) – Teilzeit

DBA Deutsche Bauwert AG; Baden-Baden; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitsplatz

Moderne Arbeitsumgebung

Leistungsgerechte Vergütung

Zusammenfassung

Das IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit sucht eine Teamassistenz Immobilien (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung von internen Abläufen. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation von Besprechungen, die Pflege von Daten und die allgemeine Büroorganisation.

Erforderlich sind eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann und gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office. Wir bieten eine moderne Arbeitsumgebung und leistungsgerechte Vergütung.

Qualifikationen

• Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft ist erforderlich.
• Gute Kenntnisse immobilienwirtschaftlicher Abläufe sind wichtig.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind notwendig.

Aufgaben

• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Reportings.
• Pflege von Käufer-, Interessenten- und Projektdaten.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Sorgfältige Arbeitsweise

Teamarbeit

Microsoft Office Kenntnisse

Freundliches Auftreten

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann (IHK)

Vergleichbare Qualifikation mit immobilienwirtschaftlichem Hintergrund

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Word

Microsoft PowerPoint

Jobbeschreibung

Teamassistenz Immobilien (m/w/d) – Teilzeit

Die DBA Deutsche Bauwert AG entwickelt und realisiert hochwertige Wohnimmobilien.

Über uns

Die DBA Deutsche Bauwert AG entwickelt und realisiert hochwertige Wohnimmobilien. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Teamassistenz Immobilien (m/w/d) in Teilzeit, die unsere internen Abläufe organisatorisch unterstützt und mit ihrem immobilienwirtschaftlichen Fachwissen zu einem reibungslosen Tagesgeschäft beiträgt.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Präsentationen, Auswertungen und Übersichten
• Erstellung und Pflege von Excel-Tabellen, Reportings und Datenübersichten
• Anlage und Pflege von Käufer-, Interessenten- und Projektdaten in internen Systemen
• Verwaltung, Ablage und Pflege von Vertrags- und Projektunterlagen
• Vorbereitung von Besprechungen und Terminen
• Unterstützung interner Abläufe und allgemeiner Büroorganisation
• Administrative Unterstützung bei Vertriebs- und Marketingaktivitäten
• Unterstützung bei Veranstaltungen und Unternehmensaktivitäten
• Allgemeine organisatorische und administrative Backoffice‑Tätigkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann (IHK) oder vergleichbare Qualifikation mit immobilienwirtschaftlichem Hintergrund
• Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft
• Gute Kenntnisse immobilienwirtschaftlicher Abläufe und Fachbegriffe
• Begriffe und Unterlagen wie Teilungserklärung, Kaufvertrag, Notartermin, Käuferdaten, Exposés oder Grundbuchangelegenheiten sind Ihnen vertraut
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Weitere Annehmlichkeiten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen der Immobilienbranche
• Moderne Arbeitsumgebung mit kurzen Entscheidungswegen
• Flache Hierarchien und direkte Kommunikation
• Strukturierte Einarbeitung
• Kollegiales Arbeitsumfeld
• Leistungsgerechte Vergütung

Wichtig für diese Position

Der Schwerpunkt dieser Position liegt auf organisatorischen, administrativen und unterstützenden Tätigkeiten. Gesucht wird eine Person, die bestehende Abläufe zuverlässig unterstützt, den Überblick behält und Freude daran hat, im Hintergrund für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen.