Teamassistenz im Sekretariat / Empfangsbereich (m/w/d)

BVUK.; Nürnberg; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich der betrieblichen Altersversorgung sucht eine Teamassistenz im Sekretariat / Empfangsbereich zur Unterstützung des Teams in Nürnberg. In dieser Rolle übernehmen Sie alle klassischen Sekretariatsaufgaben, betreuen die Telefonzentrale und sind die erste Anlaufstelle für Anrufer und Gäste. Wichtig sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse. Das Unternehmen bietet eine attraktive Vergütung, eine 4-Tage-Woche nach der Probezeit und umfassende Sozialleistungen.

Leistungen

Intensive Einarbeitung

Attraktive Vergütung mit Leistungsprämie

Betriebliche Altersvorsorge

Moderne Büros und ein Fitnessstudio

Qualifikationen

• Erste Erfahrungen im Sekretariat und/oder am Empfang.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Übernahme von Sekretariats- und Empfangsaufgaben.
• Betreuung der Telefonzentrale und erster Ansprechpartner für Anrufer.
• Unterstützung des Teams bei organisatorischen Aufgaben.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

PC-Kenntnisse (MS Office)

Zuverlässigkeit

Flexibilität

Engagement

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Teamassistenz im Sekretariat / Empfangsbereich (m/w/d)

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Teamassistenz im Sekretariat / Empfangsbereich (m/w/d)

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Bei der BVUK. Gruppe gibst du deiner Karriere einen entscheidenden Schub. Wenn du mehr aus deinen individuellen Stärken machen möchtest, bist du bei uns genau richtig. Es erwarten dich ein hervorragendes Betriebsklima, ein hochinteressantes Themenumfeld mit einer langfristigen Zukunftsperspektive und exzellente betriebliche Vorsorgeleistungen.

Den wenig charmanten Begriff „betriebliche Altersversorgung (bAV)“ mit Leben zu erfüllen, haben wir uns von Beginn an zur Aufgabe gemacht. Mittlerweile betreuen wir mehr als 2.000 namhafte Unternehmen und sind somit einer der führenden Anbieter im Bereich der betrieblichen Altersversorgung. Wir haben uns auf die Entwicklung, Beratung und Kommunikation innovativer Vorsorgelösungen für Arbeitgeber und deren Belegschaft spezialisiert und bieten eine kompetente und professionelle Rundumbetreuung – und das mit vollem Erfolg!

Werde auch du Teil unserer Erfolgsgeschichte.

Zur Verstärkung unseres Teams in der Geschäftsstelle in Nürnberg suchen wir ab sofort in Vollzeit (36 Std./Woche) eine

Teamassistenz im Sekretariat / Empfangsbereich (m/w/d)

Aufgaben

• eigenverantwortlich alle klassischen Sekretariats- und Empfangsaufgaben übernehmen
• die Telefonzentrale betreuen und erste Anlaufstelle für Anrufer und Gäste sein
• das Team bei organisatorischen Aufgaben entlasten sowie die IT-Administration unterstützen
• interne und externe Korrespondenz führen sowie Termine koordinieren
• für eine reibungslose Büroorganisation sorgen
• auch Aufgaben im hauswirtschaftlichen Bereich übernehmen
  
  

Profil

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• bestenfalls mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat und/oder am Empfang
• fundierte PC-Kenntnisse (MS Office)
• eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• ein freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke auch am Telefon
• ein hohes Maß an Engagement, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
  
  

Wir bieten

• eine intensive Einarbeitung in dein Aufgabengebiet
• eine attraktive Vergütung mit Leistungsprämie
• nach Ende der Probezeit 4 Tage-Woche möglich
• einen unbefristeten Arbeitsvertrag und einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit langfristigen Perspektiven
• ein umfangreiches Sozialleistungspaket: betriebliche Alters- und Berufsunfähigkeitsvorsorge sowie betriebliche Krankenversicherung
• kurze Kommunikationswege, offene Türen und hilfsbereite, engagierte Kollegen
• ein modernes Büro sowie eine ausgeglichene Work-Life-Balance durch ein firmeneigenes Fitnessstudio, flexibles Arbeitszeitmodell mit Home-Office Regelung, hauseigene Kaffeebar und vieles mehr
• einen Platz in unserer BVUK. Familie
  
  

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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Karrierestufe

• Karrierestufe

  Berufseinstieg

Beschäftigungsverhältnis

• Beschäftigungsverhältnis

  Vollzeit

Tätigkeitsbereich

• Tätigkeitsbereich

  Verwaltung

Branchen

• Branchen

  Verwaltungs- und Supportdienstleistungen

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