Teamassistenz im Management / HR (m/w/d)

TieTalent; Bochum; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Kunststoffbranche sucht eine Teamassistenz im Management und HR zur Unterstützung der Geschäftsleitung in Bochum. Dies beinhaltet die Bearbeitung administrativer Aufgaben, das Termin- und Reisemanagement sowie die Organisation von Meetings. Der ideale Kandidat bringt eine kaufmännische Ausbildung mit und hat Erfahrung in einem ähnlichen Umfeld. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice sind ebenfalls vorhanden.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Moderne Büro-Arbeitsplätze

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeit zum Homeoffice

Bike-Leasing

Qualifikationen

• Erforderlich: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium.
• Mindestens mehrere Jahre relevante Berufserfahrung ist wünschenswert.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben.
• Koordination von Termin- und Reisemanagement.
• Organisation und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Flexibilität

Englisch

Deutsch

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

Microsoft 365

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

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About

Die TER Plastics POLYMER GROUP wurde vor fast 50 Jahren in Nordrhein-Westfalen gegründet und ist heute ein führendes Unternehmen für das Compounding von kundenspezifischen Kunststofflösungen und die Distribution von hochwertigen Kunststoffen mit eigenen Vertriebsniederlassungen in ganz Europa. Ein breites Produktportfolio, großes technisches Know-How, konsequente Kundenorientierung und absolute Verlässlichkeit sind der Schlüssel unseres Erfolgs. Wir sind Teil der TER Group, einem weltweit agierenden familiengeführten Handelsunternehmen für Chemikalien, Kunststoffe und Wachse, welches seit mehr als 100 Jahren international erfolgreich tätig ist.

Für unsere Zentrale in Bochum suchen wir ab sofort und in Vollzeit eine/n Teamassistenz (m/w/d) für die Unterstützung in den Bereichen Geschäftsleitung, Sekretariat und Personal.

• Sie fungieren als Bindeglied zwischen Geschäftsführung, Sekretariat und Personalabteilung und unterstützen diese bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Aktive Unterstützung bei laufenden Maßnahmen und Projekten der Geschäftsleitung und der Personalabteilung
• Sie sind für das Termin- und Reisemanagement der Geschäftsleitung inklusive Abrechnung zuständig und koordinieren die Reise- und Hotelbuchungen von größeren Events
• Sie sind erste Anlaufstelle bei der Organisation und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen, sowohl intern als auch extern und sorgen für den Empfang unserer Gäste und Besucher
• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium und verfügen idealerweise über mehrere Jahre relevanter Berufserfahrung
• Sie zeichnen sich durch eine extrem zuverlässige und vertrauensvolle Arbeitsweise aus
• Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft 365, insb. jedoch mit Excel und PowerPoint
• Sie verfügen über eine hohe Belastbarkeit und Flexibilität
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Die Möglichkeit neben dem administrativen Tagesgeschäft auch an strategisch wichtigen Projekten mitzuwirken
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem international erfolgreichen Unternehmen bei attraktiver Vergütung
• Einen modernen Büro-Arbeitsplatz
• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit zum Homeoffice
• Möglichkeit zum Bike-Leasing
  
  

TITL1_DE

Nice-to-have skills

• Powerpoint
• Management
• Powerpoint
• Bochum, North Rhine-Westphalia, Germany
  
  

Work experience

• Administrative
  
  

Languages

• German

Seniority level

• Seniority level

  Entry level

Employment type

• Employment type

  Full-time

Job function

• Job function

  Other

• Industries

  Technology, Information and Internet

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