Teamassistenz im Innendienst - Gebäudereinigung (m/w/d)

JR Germany; Diepholz; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in der Gebäudereinigung sucht eine engagierte Teamassistenz im Innendienst. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Erstellung von Angeboten, die Bearbeitung von Aufträgen und die Koordination von Terminen. Sie bringen Ihre organisatorischen Fähigkeiten ein und unterstützen die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben. Das Unternehmen bietet Ihnen Raum für eigene Ideen, flache Hierarchien und eine umfassende Einarbeitung. Wenn Sie Teil eines dynamischen Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Flache Hierarchien

Unbefristeter Arbeitsplatz

Betriebliche Altersvorsorge

Umfassende Einarbeitung

Raum für eigene Ideen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Erweiterte Kenntnisse in Büro- und Verwaltungsarbeiten von Vorteil.

Aufgaben

• Eigenständige Erstellung von Angeboten und Bearbeitung eingehender Aufträge.
• Verantwortung für Terminplanung, -koordination und -überwachung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kundenorientierung

Kommunikationsstärke

Büro- und Verwaltungsarbeiten

Auftragsbearbeitung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Teamassistenz im Innendienst - Gebäudereinigung (m/w/d), heede

Contorreinigung Pentz steht für hanseatische Werte wie Verlässlichkeit, Sauberkeit und eine professionelle Arbeitsweise. Unser Leistungsspektrum umfasst Unterhalts-, Glas- und Sonderreinigungen für gewerbliche und private Kunden. Dabei setzen wir auf nachhaltige Methoden und maßgeschneiderte Lösungen, um jedem Objekt gerecht zu werden.

Unser Ziel ist es, durch gründliche und zuverlässige Reinigung eine angenehme und hygienische Umgebung für unsere Kunden zu schaffen.

Für den Innendienst suchen wir eine/n engagierte/n Teamassistenz (m/w/d), der/die Teil unseres erfolgreichen Teams werden möchte. Wenn Sie sich in einem dynamischen Umfeld weiterentwickeln und Ihre Fähigkeiten einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

1. Eigenständige Erstellung von Angeboten und Bearbeitung eingehender Aufträge
2. Präzise Erstellung von Rechnungen
3. Verantwortung für Terminplanung, -koordination und -überwachung
4. Aktive Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse
5. Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten und interne Mitarbeiter
6. Pflege und Verwaltung von Verträgen, Dokumenten und Stammdaten
7. Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Organisationstalent
• Ausgeprägte Kundenorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit
• Kommunikationsstärke
• Erweiterte Kenntnisse in Büro- und Verwaltungsarbeiten
• Grundkenntnisse in der Auftragsbearbeitung
• Kenntnisse in der Kundenbetreuung

Wir bieten

• Raum für eigene Ideen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Umfassende Einarbeitung
• Unbefristeter Arbeitsplatz
• Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge