Teamassistenz im Gebäudemanagement (m/w/d)

Gema-Geb; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Job-Rad

Corporate-Benefits

Kostenfreie Parkplätze

Zusammenfassung

GEMA Gebäudemanagement GmbH & Co. KG sucht eine teamorientierte Teamassistenz im Gebäudemanagement (m/w/d) in Berlin. Sie unterstützen den Objektleiter, fungieren als Kommunikationsschnittstelle und koordinieren Termine mit dem Objektteam und Dienstleistern.

Zudem erstellen Sie Angebote, bearbeiten Ausgangsrechnungen und prüfen Eingangsrechnungen. Zu den Aufgaben gehört die Erfassung von Objektstammdaten, das Erfassen von Störmeldungen im CAFM-System sowie der objektspezifische Schriftverkehr.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Erfahrung im Bereich Objektbewirtschaftung/ Immobilienverwaltung
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (u.a. MS-Office)
• Fundierte Kenntnisse von Warenwirtschaftssystemen
• Technisches Grundwissen von Vorteil
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Selbstständige Arbeitsweise

Aufgaben

• Unterstützung des Objektleiters bei allen anfallenden Tätigkeiten
• Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
• Organisation und Koordination von Terminen (Objektteam und Dienstleistern)
• Angebotserstellung
• Erstellung und Bearbeitung von Ausgangsrechnungen
• Prüfung der Eingangsrechnungen
• Erfassung und Pflege von Objektstammdaten und Erfassung von Störmeldungen (im CAFM-System)
• Erledigung des objektspezifischen Schriftverkehrs

Kenntnisse

EDV-Kenntnisse

MS-Office

Warenwirtschaftssysteme

Kundenorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

CAFM-System

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

CAFM-System

Warenwirtschaftssysteme

Jobbeschreibung

"Du bist ein Organisationstalent"... dann verstärke unser engagiertes Team in Berlin als Teamassistenz im Gebäudemanagement (m/w/d).Was erwartet Dich bei uns?Die Sicherheit in einem etablierten mittelständischen UnternehmenModerne Führungskultur mit flachen Hierarchien und Freiraum für eigene EntscheidungenEin anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einer individuellen EinarbeitungPerspektivische individuelle FortbildungsmaßnahmenModerner ArbeitsplatzJob-Rad und Corporate-Benefits-ProgrammeBetriebliche AltersvorsorgeAusreichend kostenfreie ParkplätzeWas gibt es bei uns als Teamassistenz im Gebäudemanagement (m/w/d) zu tun?Unterstützung des Objektleiters bei allen anfallenden TätigkeitenKommunikationsschnittstelle für interne und externe AnsprechpartnerOrganisation und Koordination von Terminen (Objektteam und Dienstleistern)AngebotserstellungErstellung und Bearbeitung von AusgangsrechnungenPrüfung der EingangsrechnungenErfassung und Pflege von Objektstammdaten und Erfassung von Störmeldungen (im CAFM-System)Erledigung des objektspezifischen SchriftverkehrsWen wünschen wir uns?Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Bereich Objektbewirtschaftung/ ImmobilienverwaltungSehr gute EDV-Kenntnisse (u.a. MS-Office)Fundierte Kenntnisse von WarenwirtschaftssystemenTechnisches Grundwissen von VorteilAusgeprägte Kunden- und ServiceorientierungSelbstständige ArbeitsweiseDu siehst Dich in der Position als Teamassistenz im Gebäudemanagement (m/w/d)?Dann bewirb Dich über unsere Homepage oder per E-Mail unter Angabe Deiner Verfügbarkeit sowie Deiner Gehaltsvorstellung. Sehr gerne beantworten wir Dir Deine Fragen vorab telefonisch unter der 089 / 42 00 91-78.Wir freuen uns, Dich kennenzulernen!GEMA Gebäudemanagement GmbH & Co. KGDana HopfeRecruitingEinsteinring 3185609 [e-mail] Unternehmen der KÖBERL Groupwww.koeberl.group.deDie GEMA Gebäudemanagement GmbH & Co. KG ist ein mittelständisches Unternehmen, welches 1998 gegründet wurde und gehört zur Köberl Group in München - Der Experten-Verbund für Gebäudetechnik, Gebäudemanagement und Hausmeisterservice.Als Komplettanbieter für Dienstleistungen rund um Immobilien bedeutet Gebäudemanagement für uns nicht nur technisches, infrastrukturelles und kaufmännisches Gebäudemanagement, sondern auch Dienstleistungen mit Einsatz, Engagement und Leidenschaft für unseren Kunden, deren Immobilien und Einrichtungen zu erbringen. Dies erreichen wir sehr erfolgreich durch die gute Zusammenarbeit unserer 260 Mitarbeiter/innen.2019 wurden wir mit dem Preis Bayerns Best 50 für besonders wachstumsstarke Mittelstandsunternehmen ausgezeichnet.