Teamassistenz im Gebäudemanagement (m/w/d)

Gema-Geb; Dornach; Vor Ort; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderner Arbeitsplatz

Betriebliches Gesundheits- und Fitness

Job-Rad

Corporate Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

Parkmöglichkeiten

Firmenevents

Zusammenfassung

GEMA Gebäudemanagement GmbH & Co. KG in Aschheim-Dornach sucht eine Teamassistenz im Gebäudemanagement (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung des Objektleiters.

Sie arbeiten als Kommunikationsschnittstelle, organisieren Termine und koordinieren Mieter- sowie Dienstleisterkontakte. Zu Ihren Aufgaben gehören Angebotseinholungen, Auftragsvergaben, Stammdatenpflege im CAFM-System und邮箱 den objektspezifischen Schriftverkehr.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Bereich Objektbewirtschaftung/ Immobilienverwaltung
• Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige Arbeitsweise

Aufgaben

• Unterstützung des Objektleiters bei allen anfallenden Tätigkeiten
• Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
• Organisation und Koordination von Terminen (Objektteam, Mieter und Dienstleister)
• Einholung von Angeboten sowie Auftragsvergabe
• Erfassung und Pflege von Objekt- und Mieterstammdaten (im CAFM-System)
• Erledigung des objektspezifischen Schriftverkehrs

Kenntnisse

MS-Office

Organisationstalent

Kundenorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

CAFM-System

Jobbeschreibung

"Du bist ein Organisationstalent"... dann verstärke unser engagiertes Team in Aschheim - Dornach als Teamassistenz im Gebäudemanagement (m/w/d) in Vollzeit.Was erwartet Dich bei uns?Die Sicherheit in einem etablierten mittelständischen UnternehmenModerne Führungskultur mit flachen Hierarchien und Freiraum für eigene EntscheidungenEin anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einer Individuellen EinarbeitungPerspektivische individuelle FortbildungsmaßnahmenModerner ArbeitsplatzBetriebliches Gesundheits- und Fitnessprogramm mit Bezuschussung zum Fitnessstudio Body + SoulJob-Rad und Corporate-Benefits-ProgrammeBetriebliche AltersvorsorgeAusreichend kostenfreie Parkplätze in der Umgebung, sowie gute Verkehrsanbindung mit dem Auto und den öffentlichen VerkehrsmittelnFirmenevents (Sommerfest, Betriebsausflug, Weihnachtsfeier uvm.)Was gibt es bei uns zu tun?Unterstützung des Objektleiters bei allen anfallenden TätigkeitenKommunikationsschnittstelle für interne und externe AnsprechpartnerOrganisation und Koordination von Terminen (Objektteam, Mieter und Dienstleister)Einholung von Angeboten sowie AuftragsvergabeErfassung und Pflege von Objekt- und Mieterstammdaten (im CAFM-System)Erledigung des objektspezifischen SchriftverkehrsWen wünschen wir uns?Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Bereich Objektbewirtschaftung/ ImmobilienverwaltungSichere Kenntnisse im Umgang mit MS-OfficeAusgeprägte Kunden- und ServiceorientierungSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftSelbstständige ArbeitsweiseDu siehst Dich in der Position als Teamassistenz im Gebäudemanagement (m/w/d)?Dann bewirb Dich über unsere Homepage oder per E-Mail unter Angabe Deiner Verfügbarkeit sowie Deiner Gehaltsvorstellung. Sehr gerne beantworten wir Dir Deine Fragen vorab telefonisch unter der 0548 007-17.Wir freuen uns, Dich kennenzulernen!GEMA Gebäudemanagement GmbH & Co.KGDana HopfeRecruitingEinsteinring 3185609 [e-mail] Unternehmen der KÖBERL Groupwww.koeberl.group.deDie GEMA Gebäudemanagement GmbH & Co. KG ist ein mittelständisches Unternehmen, welches 1998 gegründet wurde und gehört zur Köberl Group in München - Der Experten-Verbund für Gebäudetechnik, Gebäudemanagement und Hausmeisterservice.Als Komplettanbieter für Dienstleistungen rund um Immobilien bedeutet Gebäudemanagement für uns nicht nur technisches, infrastrukturelles und kaufmännisches Gebäudemanagement, sondern auch Dienstleistungen mit Einsatz, Engagement und Leidenschaft für unseren Kunden, deren Immobilien und Einrichtungen zu erbringen. Dies erreichen wir sehr erfolgreich durch die gute Zusammenarbeit unserer 260 Mitarbeiter/innen.2019 wurden wir mit dem Preis Bayerns Best 50 für besonders wachstumsstarke Mittelstandsunternehmen ausgezeichnet.