Teamassistenz im Bereich Fahrerlaubnis in Teilzeit (w/m/d)

TÜV SÜD AG; Ravensburg; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Jährliche Sonderzahlungen

Betriebliche Gesundheitsförderung

Vielfältige Benefits

Job summary

TÜV SÜD AG in Ravensburg sucht eine motivierte Verwaltungskraft zur Organisation und Abwicklung von Fahrerlaubnisprüfungen; Sie koordinieren Termine, betreuen Kunden vor Ort und am Telefon und pflegen Kontakte zu Behörden.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, sichere MS-Office-Kenntnisse und eine serviceorientierte Art mit. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, leistungsorientierte Zusatzzahlungen und ein gesundheitsorientiertes Umfeld.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit gutem Verständnis für kaufmännische Prozesse.
• Gewandtes und freundliches Auftreten, kooperativ und vertrauenswürdig.
• Einsatzbereitschaft und effiziente Arbeitsweise.
• Freundlicher und dienstleistungsorientierter Kundenumgang.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Kritikfähigkeit (Kundenrückmeldungsmanagement).
• Routinierter Umgang mit MS Office-Anwendungen.
• Strukturiertes Prozessverständnis.

Responsibilities

• Organisation und Auftragsabwicklung im Vor- und Nachbereitung von Fahrerlaubnisprüfungen (Theorie, Praxis und Fahreignungsbegutachtung).
• Terminabstimmung und Kundenbetreuung vor Ort und am Telefon.
• Kontaktpflege mit Fahrerlaubnisbehörden, sowie mit anderen Institutionen.
• Professioneller Umgang mit Kundenrückmeldungen als erste Ansprechperson.
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Korrespondenzen, Planungen, Teamassistenz).
• Sicherstellung der zentralen Prozessvorgaben und -abläufe.
• Einhaltung der entsprechenden Qualitäts- und Fachvorgaben.
• Auswertung der standardisierten Kennzahlen.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Kundenorientierung

MS Office

Organisationsstärke

Teamorientierung

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Job description

Innovationen bringen tiefgreifende Veränderungen mit sich und beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Bei der TÜV SÜD Gruppe sind wir in hohem Maße bestrebt, ein wichtiger Teil dieser Entwicklung und des Fortschritts zu sein. Wir sind von Anfang an dabei und begleiten diesen Prozess. Wir sorgen für eine sichere und nachhaltige Zukunft und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft fordern wir uns jeden Tag aufs Neue heraus. Wir handeln aus Überzeugung, gestalten schon heute die Welt von morgen – setzen Zeichen. Wir nehmen die Zukunft in die Hand. Wir sind die TÜV SÜD Gruppe. Die TÜV SÜD Gruppe steht seit 1866 für Sicherheit, Qualität und Nachhaltigkeit und ist heute ein internationaler Dienstleistungskonzern mit weltweit 30.000 Mitarbeitenden. Unabhängig und objektiv sorgt die TÜV SÜD Gruppe für Vertrauen bei Verbraucher*innen und Unternehmen.

Aufgaben

• Organisation und Auftragsabwicklung im Rahmen der Vor- und Nachbereitung von Fahrerlaubnisprüfungen (Theorie, Praxis und Fahreignungsbegutachtung)
• Terminabstimmung und Kundenbetreuung vor Ort und am Telefon
• Kontaktpflege mit Fahrerlaubnisbehörden, sowie mit anderen Institutionen
• Professioneller Umgang mit Kundenrückmeldungen als erste Ansprechperson
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (z. B. Korrespondenzen, Planungen, Teamassistenz,…)
• Sicherstellung der zentralen Prozessvorgaben und -abläufe
• Einhaltung der entsprechenden Qualitäts- und Fachvorgaben
• Auswertung der standardisierten Kennzahlen-

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit gutem Verständnis für kaufmännische Prozesse
• Gewandtes und freundliches Auftreten, kooperativ und vertrauenswürdig
• Einsatzbereitschaft und effiziente Arbeitsweise
• Freundlicher und dienstleistungsorientierter Kundenumgang
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Kritikfähigkeit (im Rahmen von Kundenrückmeldungsmanagement)
• Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen
• Strukturiertes Prozessverständnis

Was wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten: Unsere flexiblen Arbeitszeiten ermöglichen es Ihnen, Ihre Arbeitszeit an Ihre persönlichen Bedürfnisse anzupassen.
• Sonderzahlungen: Neben einem marktgerechten Gehalt bieten wir attraktive Sonderzahlungen wie z. B. eine Konzernerfolgsprämie oder andere leistungsorientierte Gehaltsbestandteile.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement: Unser betriebliches Gesundheitsmanagement umfasst u.a. den E-Gym Wellpass, der Ihnen Zugang zu einer Vielzahl von Fitness- und Gesundheitsangeboten bietet, sowie eine betriebliche Altersvorsorge, die Ihnen hilft, für Ihre Zukunft vorzusorgen.
• Weitere Benefits: Erfahren Sie mehr über unsere zahlreichen weiteren Benefits unter https://www.tuvsud.com/de-de/karriere/was-wir-bieten

Bei der TÜV SÜD Gruppe arbeiten Menschen aus mehr als 100 Nationen zusammen. Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Fähigkeiten und Zielen. Unsere Stärke liegt in diesen zahlreichen und vielfältigen Perspektiven.

Wir verpflichten uns, ein integrativer und vielfältiger Arbeitgeber zu sein, indem wir alle Menschen willkommen heißen.

Vielfalt und Integration ist das Fundament unseres Unternehmens und wir fördern, ein Umfeld, in dem alle unsere Mitarbeitenden darauf vertrauen können, dass sie mit Respekt behandelt werden - unabhängig von Alter, Nationalität, ethnischem Hintergrund, Behinderung, Geschlecht und geschlechtlicher Identität oder sexueller Orientierung, Religion oder Weltanschauung. Wir erwarten von unseren Mitarbeitenden, dass sie sich jederzeit gemäß des Ethikkodex der TÜV SÜD Gruppe und den Unternehmenswerten verhalten.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht und werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.