Teamassistenz im Bereich Datenschutz (m/w/x)

Freshfields Bruckhaus Deringer; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine spannende Gelegenheit in einem dynamischen und internationalen Umfeld wartet auf Dich! In dieser Vollzeitposition unterstützt Du ein engagiertes Team in der administrativen Assistenz, insbesondere in den Bereichen Travel, Events und Scheduling. Deine Aufgaben umfassen die Erstellung von Honorarrechnungen, die Organisation von Meetings und die Korrespondenz in Deutsch und Englisch. Du wirst Teil eines motivierten Teams, das Wert auf Flexibilität und persönliche Entwicklung legt. Mit einem attraktiven Arbeitsplatz in Düsseldorf und einem breiten Angebot an Benefits, einschließlich eines Fitnessstudios und Weiterbildungsmöglichkeiten, ist dies der ideale Ort für Deine Karriere.

Leistungen

Flexibles Arbeiten

Jobticket

Corporate Benefits

Ergonomische Arbeitsplätze

Kostenfreies Fitnessstudio

Kostenfreier Parkplatz

Kostenlose Getränke und Obst

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder fremdsprachliche Ausbildung erforderlich.
• Erste Berufserfahrung in einem internationalen Umfeld von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams in administrativen Aufgaben und Abrechnungsmanagement.
• Koordination von Terminen und Erstellung von Korrespondenzen.

Kenntnisse

Administrative Assistenz

Korrespondenz in Deutsch

Korrespondenz in Englisch

MS Office

Organisation

Diskretion

Loyalität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Fremdsprachliche Ausbildung

Tools

MS Word

MS Excel

MS PowerPoint

MS Outlook

Jobbeschreibung

Ein Job bei uns ist nicht nur erstklassig, sondern etwas ganz Besonderes!

Starte jetzt in Vollzeit und unbefristet in unserem Büro in Düsseldorf.

Das sind Deine Aufgaben

1. Tatkräftig unterstützt Du unser deutsches Team für Datenschutz, Tech-Regulierung, Medienrecht u.a. in der administrativen Assistenz in den Bereichen Travel, Events und Scheduling. Dabei kommen regelmäßig modernste Software- und Plattformlösungen zum Einsatz. Das Arbeitsumfeld ist hoch dynamisch und international integriert, sodass Offenheit für Neues, Spaß am Umgang mit Menschen und technische Versiertheit in der Anwendung unterschiedlichster Programme wichtige Faktoren für Deine tägliche Arbeit sind.
2. Du verantwortest selbstständig das Abrechnungsmanagement und bist mitverantwortlich für die Ausarbeitung und Erstellung der mitunter sehr umfangreichen Honorarrechnungen in Zusammenarbeit mit unserem internationalen Billing Team.
3. In der administrativen Assistenz organisierst Du Deinen Aufgabenbereich eigenständig und verstehst es, immer die richtigen Prioritäten zu setzen.
4. Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache gehört zu Deinen Kernkompetenzen.
5. Mit Leichtigkeit koordinierst Du Termine und erstellst selbstständig Korrespondenzen und Vereinbarungen.
6. Wenn Du unsere Meetings, Termine und Geschäftsreisen planst und nachbereitest, können wir uns immer auf Dich verlassen.
7. Dir fällt es leicht, Dich in ein internationales Umfeld zu integrieren und erfolgreich ein Netzwerk aufzubauen.

Das ist Dein Profil

1. Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder fremdsprachliche Ausbildung.
2. Erste Berufserfahrung hast Du bereits in einem internationalen Beratungsumfeld sammeln können.
3. Du beherrschst sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
4. Routiniert gehst Du mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) um.
5. Du hast den Blick für das Wesentliche. Souveränität und Organisation sind Deine Stärken.
6. Diskretion und Loyalität sind für Dich selbstverständlich.

Das bieten wir

1. Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten in einem dynamischen und motivierten Team.
2. Flexibles und mobiles Arbeiten ist bei uns nach Absprache möglich.
3. Branchenübliche Vergütung, Jobticket, Corporate Benefits.
4. Unser Büro liegt im schönen Oberkassel mit einer sehr guten öffentlichen Anbindung. Alternativ stellen wir Dir einen kostenfreien Parkplatz in unserem hauseigenen Parkhaus zur Verfügung.
5. Ergonomische Arbeitsplätze, moderne Arbeitsmittel und natürlich auch Kaffee, Tee, Wasser, Softgetränke und frisches Obst sind bei uns selbstverständlich.
6. Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten werden allen Mitarbeitenden angeboten.
7. Halte Dich fit in unserem hauseigenen und kostenfreien Fitnessstudio.

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Deiner Gehaltsvorstellung.