Teamassistenz im Backoffice (m/w/d)

Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG; Köln; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Einstieg ohne Probezeit

250 € Prämie für Empfehlungen

Bezahlung nach Tarifvertrag (GVP)

Branchenzuschläge und übertarifliche Zulagen

Fahrdienst

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Bis zu 30 Tage Urlaub

Feste Ansprechpartner

Zusammenfassung

Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG sucht eine Teamassistenz im Backoffice in Köln. Die Rolle umfasst die Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie die Pflege von Reporten und Stammdaten. Gesucht wird eine Person mit erster Erfahrung im administrativen Bereich, die strukturiert und genau arbeitet und sicher mit gängigen Office-Tools umgehen kann. Es werden zahlreiche Vorteile wie ein Einstieg ohne Probezeit und umfassende Urlaubsansprüche angeboten.

Qualifikationen

• Erste Erfahrung im administrativen Bereich.
• Strukturierte und genaue Arbeitsweise erforderlich.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools notwendig.

Aufgaben

• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen.
• Pflege von Reporten (z. B. Ersatzteilreporten).
• Digitale Ablage & Dokumentenorganisation.
• Erfassung von Einkaufs-POs (Bestellvorgängen).
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten.

Kenntnisse

Erste Erfahrung im administrativen Bereich

Strukturierte, genaue Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools

Eigenständigkeit

Teamgeist

Jobbeschreibung

Teamassistenz im Backoffice (m/w/d) in Köln

Für unseren beliebten und modernen Kunden in Köln suchen wir:

Teamassistenz im Backoffice (m/w/d) mit der Option zur Übernahme im Kundenbetrieb!

Personalhaus Vorteile:

• Einstieg ohne Probezeit – du bist vom ersten Tag an vollwertiges Teammitglied
• 250 € Prämie - für jeden Mitarbeiter, der über deine Empfehlung zu uns kommt
• Bezahlung nach Tarifvertrag (GVP) – um faire Bedingungen zu schaffen
• Branchenzuschläge und übertarifliche Zulagen – zusätzlich zum Stundenlohn
• Fahrdienst – wir bringen dich sicher zur Arbeit und nach Hause
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld – zusätzliche Wertschätzung für deinen Einsatz
• Bis zu 30 Tage Urlaub – je nach Betriebszugehörigkeit, für deine Erholung
• Feste Ansprechpartner – die gezielt auf dich eingehen, um das Beste aus dir rauszuholen

Deine Aufgaben:

• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
• Pflege von Reporten (z. B. Ersatzteilreporten)
• Digitale Ablage & Dokumentenorganisation
• Erfassung von Einkaufs-POs (Bestellvorgängen)
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten

Dein Profil:

• Erste Erfahrung im administrativen Bereich
• Strukturierte, genaue Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools
• Eigenständigkeit & Teamgeist