Teamassistenz Hausservice Region Nord (m/w/d) | Hamburg

Vonovia SE; Hamburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Vonovia SE sucht eine Teamassistenz für den Wohnumfeld Service in Hamburg. In dieser Rolle unterstützen Sie das operative Tagesgeschäft, verwalten Zeitkonten und erstellen Auswertungen. Die Position bietet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, leistungsgerechte Vergütung, sowie zahlreiche Gesundheits- und Weiterbildungsangebote.

Leistungen

Freiwillige Sozialleistungen

Gesundheitsangebote

Weiterbildungsangebote

Qualifikationen

• Erfahrung in einer Assistenzfunktion.
• Zuverlässig, strukturiert, detailorientiert.
• Versiert im Umgang mit SAP und Excel.

Aufgaben

• Unterstützung der Abteilung im operativen Tagesgeschäft.
• Zeitenkontenverwaltung und Disposition.
• Erstellung von Statistiken und Auswertungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Kundenorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Die Vonovia SE ist Europas führendes privates Wohnungsunternehmen. Über eine Million Menschen haben mit Vonovia ein bezahlbares, attraktives und lebenswertes Zuhause gefunden. Zum Bestand gehören rund 568.000 eigene Wohnungen in Deutschland, Österreich und Schweden.

Der Wohnumfeld Service von Vonovia bewirtschaftet alle Freiflächen unserer eigenen Immobilien. Mit aktuell deutschlandweit rund 1.000 eigenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie den Partnerunternehmen erbringen wir Leistungen in der klassischen Freiflächenpflege, der Instandhaltung und dem Neubau im Garten und Landschaftsbau in unseren Liegenschaften. Ebenso erbringen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Leistungen in der Hausreinigung, insbesondere in der Treppenhausreinigung. In vielen unserer Standorte bilden wir zudem Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus und investieren in den weiteren Ausbau unserer Standorte.

Die Vonovia sucht Sie für den Wohnumfeld Service!

Teamassistenz Hausservice Region Nord (m/w/d) | Hamburg

Ihre Aufgaben

• Als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie unsere bundesweit agierende Abteilung im operativen Tagesgeschäft und sind der erste Anlaufpunkt bei Fragen, rund um organisatorische Themen
• Sie übernehmen selbstständig anfallende Organisationsaufgaben, hierzu gehört die Zeitkontenverwaltung, Disposition und Abrechnung der Sonderreinigung
• Sie stehen im engen Kontakt zu den Teamleitern und unterstützen bei der Bestellung und Ausgabe von Werkzeug, Arbeitskleidung, Material und weiteren Aufgaben wie u.a. die Arbeitssicherheit
• Darüber hinaus erstellen Sie monatliche Auswertungen über MS Office oder SAP
• Sie erstellen Statistiken und Auswertungen für die Niederlassungs- und Regionalleitung
• Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
• Sie bringen erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit
• Sie überzeugen mit einem ausgeprägten Dienstleistungsgedanken sowie einem sehr guten Organisationstalent
• Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig und strukturiert und haben stets den Blick fürs Detail
• Sie können sich schnell auf neue und wechselnde Aufgabe im Tagesalltag einstellen
• Ein souveränes, kundenorientiertes sowie ein hohes Maß an Kommunikationsstärke zeichnet Sie aus
• Sie sind versiert im Umgang mit SAP und den gängigen Office-Anwendungen (besonders Excel )
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem zukunftssicheren Unternehmen.
• Eine leistungsgerechte Vergütung inklusive freiwilliger Sozialleistungen z.B. Arbeitnehmeraktienprogramm.
• Viele Möglichkeiten, Themen aktiv mitzugestalten und Dinge zu bewegen.
• Intensive Einarbeitungsphase, regelmäßige Feedbackgespräche.
• Zudem gibt es individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Angebote zur Mitarbeitergesundheit z.B. vergünstigte Fitnessstudiobeiträge, Massagen, Grippeschutzimpfung ebenso wie regelmäßige Mitarbeiterevents.
• Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit Sie schnell und unkompliziert bei uns ankommen.

Sind Sie interessiert?

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Dann klicken Sie bitte auf den Button "Bewerben" und nutzen Sie bitte das dann angezeigte Online-Bewerbungsformular.