Teamassistenz Grone Online Akademie (m/w/d)

JR Germany; Hamburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Organisation in Hamburg sucht ein Organisationstalent zur Unterstützung ihres Online-Akademie-Teams. Diese Vollzeitstelle beinhaltet eine Vielzahl von Aufgaben, darunter Büroorganisation, Kommunikation und Projektarbeit. Die Stelle bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen und Teamarbeit zu fördern. Eine intensive Einarbeitung wird gewährleistet.

Leistungen

Intensive Einarbeitung

Teamorientierte Arbeitsatmosphäre

Befristete Festanstellung für 2 Jahre

Qualifikationen

• Abschluss in einem kaufmännischen Bereich ist erforderlich.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind notwendig.
• Engagierte, zuverlässige Person mit Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Übernahme von Telefonaten und Mails als Erstkontakt.
• Terminkoordination und Fristenmanagement.
• Vorbereitung von Präsentationen und Projektdokumentationen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Soziale Kompetenz

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Stiftung Grone-Schule -gemeinnützig-

Die Grone Online Akademie, eine Organisationseinheit innerhalb der Stiftung-Grone Schule, gestaltet, plant und steuert virtuelle Lernangebote im Konzernverbund – immer am Puls der digitalen Weiterbildung.

Ab sofort suchen wir am Hamburger Hauptsitz ein echtes Organisationstalent (m/w/d), das unser Online-Akademie-Team mit frischem Elan und Hands-on-Mentalität bereichert.

Sie wirken bei der strategischen und zukunftsweisenden Ausrichtung der Grone Online Akademie mit, indem Sie unser dynamisches Team bei der Organisation und Koordination des Büroalltags sowie in der Projektarbeit unterstützen. Bei uns steht Teamarbeit im Mittelpunkt – gemeinsam meistern wir Herausforderungen und schaffen eine positive Arbeitsatmosphäre.

Ihre Aufgaben

• Annahme von Telefonaten, Mails (Erstkontakt)
• Terminkoordination und Fristenmanagement
• Vor- und Nachbereitung von Evaluationen (z.B. Easy Feedback)
• Übernahme von Gesprächsprotokollen und Projektdokumentation
• Erstellung von Präsentation und Übersichten
• Schnittstellenmanagement intern und extern
• Interne und externe Informationsbeschaffungen und Recherchen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
• Ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke
• Teamfähigkeit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Engagement, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Intensive Einarbeitung
• Eine auf 2 Jahre befristete Festanstellung (Vollzeit) am Grone Hauptsitz in Hamburg