Teamassistenz gesucht!

THEODOR MAASS; Rellingen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Handelsunternehmen sucht zwei Teamassistenzen (d/m/w) in Teilzeit, die das Sekretariat unterstützen. Die Aufgaben umfassen die Büroorganisation, Assistance für die Geschäftsführung und das Bewerbermanagement. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Assistenzbereich mitbringen. Ein dynamisches Team und zahlreiche Benefits erwarten Sie.

Leistungen

Ein dynamisches Team

Gestaltungsmöglichkeiten

Frisches Obst, Tee und Kaffee kostenlos

Corporate Benefits

Kostenlose Mitarbeiterparkplätze

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmann für Bürokommunikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich ist von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
• Allgemeine Assistenz- und Sachbearbeitungsaufgaben.
• Empfang von Gästen und Unterstützung im Bewerbermanagement.

Kenntnisse

MS Office

Selbstständige Arbeitsweise

Multitasking

Diskretion

Vertraulichkeit

Deutsch

Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Sie haben Lust, in einem mittelständischen Handelsunternehmen zu arbeiten, Freude an administrativen Aufgaben und Teamarbeit?

Wir suchen für unser Sekretariat zwei Teamassistenzen (d/m/w) in Teilzeit als Jobtandem oder in Jobsharing (jeweils 20 bis 25 Stunden).

Aufgaben

1. Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft vor Ort
2. Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Büroorganisation und Unterstützung der Abteilungen mit administrativen Aufgaben
3. Allgemeine Assistenz- und Sachbearbeitungsaufgaben im Bereich Administration und Vertragswesen
4. Betreuung des zentralen E-Mailverkehrs, Korrespondenz nach Diktat und Stichwort, Bearbeitung der Post und Verantwortung für weitere allgemeine administrative Aufgaben (u.a. Pflege von Arbeitszeitkonten)
5. Führen des Bestellwesens
6. Empfang von Gästen
7. Unterstützung im Bewerbermanagement, in der Pflege der Personalakten sowie bei weiteren relevanten Personalthemen
8. Übernahme von kleinen Projekten im administrativen Umfeld

Qualifikation

1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmann für Bürokommunikation (w/m/d)
2. Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich ist von Vorteil
3. Sicherer Umgang mit MS Office und IT-Systemen
4. Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, verbunden mit Diskretion und Vertraulichkeit
5. Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bewältigen und Prioritäten zu setzen
6. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
7. Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität

Benefits

1. Ein dynamisches und sympathisches Team
2. Viel Raum für eigene Gestaltungsmöglichkeiten
3. Frisches Obst, Tee und Kaffee kostenlos
4. Corporate Benefits, kostenlose Mitarbeiterparkplätze

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung: Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen (kurzes Anschreiben, Lebenslauf mit Kontaktdaten, Zeugnisse).