Teamassistenz Geschäftsführung (w/m/d)

DELO Industrie Klebstoffe GmbH & Co KGaA; München; Presencial; EUR 17.000 - 25.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Sicherer Arbeitsplatz

Teamgeist & Teamevents

Gestaltungsfreiraum

30 Tage Urlaub

DELO Academy

Sozialleistungen

Descripción de la vacante

DELO Industrie Klebstoffe GmbH & Co KGaA sucht eine Teamassistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Teilzeit. In dieser Position unterstützen Sie das Geschäftsführersekretariat und übernehmen administrative Aufgaben im Büroalltag.

Sie arbeiten ca. 20 Wochenstunden, bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, beherrschen MS Office und kommunizieren diskret und zuverlässig. Es erwartet Sie ein internationales Umfeld mit viel Teamgeist und Entwicklungschancen.

Formación

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wird vorausgesetzt.
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitstools.
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Diskretion und Kommunikationsstärke sind gefragt.

Responsabilidades

• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung inklusive Kalender, Reiseplanung und Abrechnung.
• Datenpflege & Monitoring in Confluence/Jira und genesisWorld.
• Büro- und Meeting-Organisation sowie Koordination von Essensbestellungen und Besucherbetreuung.
• Projektunterstützung und Sonderaufgaben, z. B. als Stockwerks-Beauftragte/r

Conocimientos

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Diskretion

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Educación

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büromanagement, Industriekaufmann/-frau o. ä.)

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

Klebstoff für die Zukunft, Karriere fürs Leben

DELO steht für Innovation auf höchstem Niveau. Wir entwickeln und produzieren Spezialklebstoffe für Hightech-Branchen: von der Halbleiter- über die Automobil- bis hin zur Consumer Electronics-Industrie. Wir sind ein unsichtbarer, aber unverzichtbarer Teil in einer klimafreundlichen Wirtschaft. Als Familienunternehmen investieren wir 15 Prozent unseres Umsatzes in Forschung & Entwicklung und sichern so die Arbeitsplätze unserer Mitarbeitenden - mit cleveren Lösungen und nachhaltigem Engagement. Mehr als 1.200 smarte Köpfe bilden mittlerweile unser weltweit wachsendes DELO-Team. Werden Sie ein Teil davon!

Teamassistenz Geschäftsführung (w/m/d) in Teilzeit (ca. 20 Wochenstunden)

Zur Unterstützung unseres Geschäftsführungssekretariats suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Teamassistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Teilzeit.

Klebstoff für die Zukunft, Karriere fürs Leben

DELO steht für Innovation auf höchstem Niveau. Wir entwickeln und produzieren Spezialklebstoffe für Hightech-Branchen: von der Halbleiter- über die Automobil- bis hin zur Consumer Electronics-Industrie. Wir sind ein unsichtbarer, aber unverzichtbarer Teil in einer klimafreundlichen Wirtschaft. Als Familienunternehmen investieren wir 15 Prozent unseres Umsatzes in Forschung & Entwicklung und sichern so die Arbeitsplätze unserer Mitarbeitenden - mit cleveren Lösungen und nachhaltigem Engagement. Mehr als 1.200 smarte Köpfe bilden mittlerweile unser weltweit wachsendes DELO-Team. Werden Sie ein Teil davon!

Teamassistenz Geschäftsführung (w/m/d) in Teilzeit (ca. 20 Wochenstunden)

Zur Unterstützung unseres Geschäftsführungssekretariats suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Teamassistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Teilzeit.

Aufgaben

Nach ausführlicher Einarbeitung übernehmen Sie folgende Aufgaben

• Administrative Unterstützung: Unterstützung bei der Pflege der Geschäftsführungs-Kalender, Reiseplanung und -abrechnung, Rechnungsfreigaben, Protokollführung sowie Betreuung des elektronischen Posteingangs der Geschäftsführung


• Datenpflege & Monitoring: Datenpflege und Monitoring in Confluence/Jira und genesisWorld


• Büro- und Meeting-Organisation: Vorbereitung von Büros und Meetingräumen, Koordination von Essensbestellungen und Besucherbetreuung


• Projektunterstützung & Sonderaufgaben: Übernahme von Kleinprojekten nach Absprache sowie Wahrnehmung besonderer Funktionen, wie z. B. als Stockwerks-Beauftragte/r

Profil

Das bringen Sie mit

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büromanagement, Industriekauffrau/-mann o. ä.)


• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitstools


• Persönliche Stärken: Organisationstalent, Zuverlässigkeit, absolute Diskretion, Kommunikationsstärke und selbstständige Arbeitsweise

Wir bieten

Das schätzen unsere Mitarbeiter/innen besonders:

• Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem international agierenden Arbeitgeber


• Ausgeprägter Teamgeist, Teamevents, Betriebsausflüge, Weihnachtsfeiern


• Viel Gestaltungsspielraum in einem mittelständischen Unternehmen


• 30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaubstage und Flexibilität durch Gleitzeit


• Weiterentwicklungschancen dank steten Wachstums und unserer DELO Academy


• Freiwillige soziale Leistungen wie Sonderzahlungen, Fahrtkosten- und Kantinenzuschuss


• Hochmoderne Büro- und Laborgebäude mit Campus-Feeling


• Mental Health- und Fitness-Angebote

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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