Teamassistenz für unser Planungsbüro für Theater-, Licht- und Medientechnik (m/w/d)

TLD Planungsgruppe GmbH; Taufkirchen; Hybrid; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Ingenieurbüro in Taufkirchen sucht eine Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Planungsteams in Voll- oder Teilzeit. Ihre Hauptaufgaben umfassen administrative Tätigkeiten wie die Organisation von Terminen und das Erstellen von Präsentationen. Gesucht wird eine Person mit abgeschlossener Ausbildung, guten MS Office-Kenntnissen und hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch. Flexible Arbeitszeitmodelle und ein modernes Arbeitsumfeld sind Teil des Angebots, das eine wertschätzende Unternehmenskultur fördert.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitmodelle

Firmenradleasing

Sozialleistungen

Kostenloser Parkplatz

Regelmäßige Mitarbeiterevents

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder entsprechende Erfahrung als Teamassistenz.
• Gute Kenntnisse in MS Office.
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und gute Kenntnisse in Englisch.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft.
• Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
• Allgemeine Korrespondenz sowie Termin- und Reiseplanung.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Eigenverantwortlichkeit

Kundenorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Als Ingenieurbüro und Ideenschmiede konzeptionieren wir die Licht- und Medieninszenierung internationaler Produktpräsentationen und Showrooms, planen die Beleuchtungs-, Bühnen- und Veranstaltungstechnik in Theater, Kultur und Kongresshäusern und tragen mit der Modernisierung von Beleuchtungsanlagen und IT-Netzen in Schul- und Verwaltungs gebäuden sowie Museen einen entscheidenden Schritt zur nachhaltigen Entwicklung bei.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz für unser Planungsbüro für Theater-, Licht- und Medientechnik (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit (min. 20h/Wo.) an unserem Standort in Taufkirchen/München.

Aufgaben

Deine Aufgaben

• Als Organisationstalent unterstützt Du unser Team im Tagesgeschäft.
• Du entlastest unsere Projektleiter und hältst ihnen durch Recherchetätigkeiten, das Erstellen von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Tabellen, den Rücken frei.
• Allgemeine Korrespondenz sowie die Termin- und Reiseplanung gehören ebenso zu deinen Aufgaben.
• Du denkst gerne mit, hinterfragst kritisch und kontrollierst und überarbeitest eigenverantwortlich Projektberichte und -dokumentationen.

Qualifikation

Das erwarten wir von Dir

• Abgeschlossene (kaufmännische oder technische) Ausbildung oder entsprechende Erfahrung als Teamassistenz.
• Fundierte Kenntnisse in MS Office.
• Grundlegendes technisches Verständnis.
• Hervorragende Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Kundenorientierung.
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und gute Kenntnisse in Englisch in Wort und Schrift.

Benefits

Das darfst du von uns erwarten

Bei uns erwartet dich ein vielfältiges, modernes und mitarbeiterorientiertes Arbeitsumfeld in lockerer Atmosphäre. Dabei bieten wir dir flexible und individuell zugeschnittene Arbeitszeitmodelle, Sozialleistungen und die Möglichkeit des Firmenradleasings.

Wir schaffen für dich personalisierte Weiterentwicklungsmöglichkeiten, die zu dir und deinen Fähigkeiten passen. Ein kostenfreier Tiefgaragenparkplatz, frisches Obst, Kaffee und Getränke sind für uns eine Selbstverständlichkeit. Durch regelmäßige Mitarbeiterevents fördern wir das „WIR-Gefühl“. Starker kollegialer Zusammenhalt gemischt mit Spaß an unserer Arbeit machen unser Team besonders.

Möchtest du Teil unseres Teams in Taufkirchen werden?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – bitte sende uns deinen Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben per Mail