Teamassistenz für das Team der Transaktionsberatung - in Teilzeit (m/w/d)

RSM Ebner Stolz; Köln; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jobrad

Corporate Benefits

Mobilitätsbudget 100 EUR

Kita-Zuschüsse

Zusammenfassung

RSM Ebner Stolz in Köln sucht eine engagierte Assistenz zur administrativen und organisatorischen Betreuung unserer Projekte im Transaction Advisory Services Team.

Sie übernehmen die Pflege der Projektübersicht, bereiten Projekte vor und wickeln sie von der Auftragsanlage bis zur Fakturierung ab, unterstützen Zeiterfassung und interne Systeme und erstellen professionelle Präsentationen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste einschlägige Berufserfahrung von Vorteil.
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office.

Aufgaben

• Pflege der Projektübersicht und Kommunikation mit Projektverantwortlichen.
• Organisation der Vorbereitung und Abwicklung von Projekten vom Auftrag bis zur Fakturierung.
• Unterstützung bei Zeiterfassung und Pflege interner Systeme (Mandantendaten, Zeit- und Reisekostenerfassung, Compliance-Check).
• Allgemeine Korrespondenzen, Optimierung von Prüfungsberichten und Angeboten.
• Erstellung professioneller PowerPoint-Präsentationen.
• Reise- und Team-Veranstaltungsplanung.

Kenntnisse

Organisationstalent

EDV-Kenntnisse

Excel

PowerPoint

Word

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

SAP

Excel

PowerPoint

Word

Jobbeschreibung

Worüber freuen wir uns?

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Beispiel als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Managementassistent/in, Fremdsprachenkorrespondent/in, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Veranstaltungs- oder Hotelfachmann/-frau und hast bereits erste einschlägige Berufserfahrung gesammelt.
• Neben einem Organisationstalent und einer hohen Dienstleistungsorientierung gehört der sicherere Umgang mit unseren EDV-Programmen, insbesondere Excel, PowerPoint und Word zu deinen Stärken. Kenntnisse von DATEV und/oder SAP sind von Vorteil und kein Muss.
• Du verfügst über fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse.

Um welchen Job geht es?

Für unser Transaction Advisory Services Team bist du zentrale und zuverlässige Ansprechperson in allen Belangen rund um die administrative und organisatorische Betreuung unserer Projekte.

Im Detail Heißt Das

• Du bist verantwortlich für die Pflege unserer Projektübersicht inklusive der Kommunikation mit den Projektverantwortlichen.
• Die organisatorische Vorbereitung und Abwicklung der Projekte - von der Auftragsanlage bis zu Fakturierung liegt in deinen Händen.
• Du unterstützt uns aktiv bei der Zeiterfassung und Pflege interner Systeme (u.a. Mandantendaten, Zeit- und Reisekostenerfassung, Compliance-Check)
• Du kümmerst dich um allgemeine Korrespondenzen und optimierst Prüfungsberichte und Angebote in formaler und stilistischer Hinsicht.
• Zudem erstellst du professionelle PowerPoint-Präsentationen.
• Die Reise- und Team-Veranstaltungsplanung gehört außerdem zu deinem Aufgabengebiet.

Womit können wir punkten?

Flexibilität:

Freue dich auf geregelte Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Überstundenregelung. Unser Wertkonto ermöglicht dir zudem, Werte für spätere Freistellungszeiten anzusparen.

Sicherer Arbeitsplatz:

Wichtiger denn je: in Zeiten wie diesen sind wir für dich da und bieten dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.

Echte Kollegialität:

Wir leben ein offenes, vertrauensvolles und wertschätzendes Miteinander, mit dem wir gemeinsam als Team bestmögliche Ergebnisse erzielen.

Benefits:

Ferner hast du die Möglichkeit attraktive Angebote wie Jobrad und Corporate Benefits (Mitarbeitendenrabatte) zu nutzen.

Mobilitätsbudget:

Wir stellen dir monatlich 100 EUR brutto zur Verfügung, die du flexibel für deine Mobilitätsbedürfnisse steueroptimiert für den öffentlichen Nahverkehr einsetzen kannst.

Familienbenefits:

Wir unterstützen dich bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Über unseren Kooperationspartner "pme Familienservice" bieten wir KITA-Zuschüsse, Freistellung für z. B. Pflegezeiten sowie Beratungs- und Betreuungsangebote.