Teamassistenz für die Projektsteuerung in Teilzeit

Üstra Hannoversche Verkehrsbetriebe AG; Hannover; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die steuern lenken bauen Projektsteuerung Region Hannover GmbH sucht eine engagierte Teamassistenz für Projektsteuerung in Teilzeit. Diese Position erfordert eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen, um Kommunikations- und Verwaltungsaufgaben erfolgreich zu bewältigen. Wir bieten eine positive Teamatmosphäre mit Möglichkeiten zur Weiterbildung und flexiblen Arbeitszeiten.

Leistungen

30 Urlaubstage im Jahr

Individuelle Arbeitszeitmodelle

Kostenlose Nutzung des Deutschlandtickets

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement oder -kommunikation.
• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Assistenz- oder Verwaltungsfunktion.

Aufgaben

• Zentrale*r Ansprechpartner*in für interne und externe Kommunikation.
• Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Sitzungen.
• Unterstützung kaufmännischer Prozesse wie Kassenführung und Rechnungsbearbeitung.

Kenntnisse

MS Office

MS Teams

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Die steuern lenken bauen Projektsteuerung Region Hannover GmbH unterstützt die ÜSTRA, die regiobus und die Region Hannover im Rahmen von Infrastrukturprojekten, insbesondere im Bereich Verkehr und Schulen.

Beispiele für die betreuten Projekte sind neue Betriebshöfe und Schulbauprojekte. Damit leistet slb einen positiven Beitrag zur Erreichung der Klimaziele und zum Leben in der Region Hannover.

Für unser Beteiligungsunternehmen steuern lenken bauen Projektsteuerung Region Hannover GmbH suchen wir ab sofort in Teilzeit 19,5h eine engagierte Persönlichkeit als

Teamassistenz für die Projektsteuerung in Teilzeit

IHRE AUFGABEN

• Zentrale*r Ansprechpartner*in für interne und externe Kommunikation sowie allgemeine Assistenzaufgaben (z. B. Reiseorganisation, Postbearbeitung, Ablage)
• Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Sitzungen und digitalem Posteingang
• Unterstützung kaufmännischer Prozesse wie Kassenführung, Bestellungen und Rechnungsbearbeitung
• Eigenständige Bearbeitung von Themen der Geschäftsleitung und Vertragsangelegenheiten
• Organisation von internen Veranstaltungen und Mitarbeitenden-Onboardings
• Erstellung von Präsentationen und Protokollen, sowie strukturierte Dokumentenverwaltung

IHRE VORAUSSETZUNGEN

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement oder -kommunikation - oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Assistenz- oder Verwaltungsfunktion
• Sicherer Umgang mit MS Office und MS Teams

UNSERE ANGEBOTE

• Mitarbeit in einem engagierten Team mit einem positiven Einfluss auf das Leben der Menschen in der Region Hannover
• Eingruppierung in Anlehnung an die Entgeltgruppen des TVöD
• 30 Urlaubstage im Jahr zzgl. Heiligabend und Silvester
• Individuelle Arbeitszeitmodelle und moderne Arbeitsplätze mit der Möglichkeit zum Arbeiten im Homeoffice
• Kostenlose Nutzung des Deutschlandtickets
• Gezielte Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen und Fähigkeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bei gleicher Qualifikation ist die Stelle auch für Bewerbende mit einer Schwerbehinderung geeignet.

Du möchtest zukünftig für unser Beteiligungsunternehmen steuern lenken bauen Projektsteuerung Region Hannover GmbH arbeiten, dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und der aktuellen Kündigungsfrist.

Sende diese bitte bis zum 4. Juli 2025 per E-Mail an das Team Rekrutierung, / Anastasia Polisucenko ( [e-mail] / [phone]).