Teamassistenz für die Landesvertretung (m/w/d)

whatchado GmbH; Nordrhein-Westfalen; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine innovative Organisation sucht eine Teamassistenz für die Landesvertretung in Nordrhein-Westfalen. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie die administrativen Abläufe und fördern die Zusammenarbeit durch digitale Plattformen wie MS-Teams. Sie sind der erste Ansprechpartner für externe Dienstleister und helfen bei der Organisation von Veranstaltungen. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, großzügige Urlaubstage und ein unterstützendes Team, das Wert auf Kommunikation und Teamwork legt. Wenn Sie kreativ, organisiert und kommunikativ sind, könnte diese Position die perfekte Gelegenheit für Sie sein.

Leistungen

35,5 Stunden Woche

30 Tage Urlaub

Zuschüsse zum Deutschlandjobticket

Flexible Arbeitszeiten

TK-Jobrad

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder Büromanagement erforderlich.
• Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und hohe Einsatzbereitschaft.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Landesvertretung und Pflege von MS-Teams-Kanälen.
• Organisation von Veranstaltungen und Betreuung von Gästen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

MS-Teams

MS365

Ausbildung

Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann im Gesundheitswesen

vergleichbare Ausbildung im Büromanagement

Tools

MS-Teams

MS365

Jobbeschreibung

Teamassistenz für die Landesvertretung (m/w/d)
Die Landesvertretung Nordrhein-Westfalen vertritt die Techniker Krankenkasse auf Landesebene in den Bereichen Public Affairs und der Vertragsarbeit mit Leistungserbringenden wie Krankenhäusern und Arztpraxen. Wenn Sie Freude an Kommunikation und Teamwork haben, kreativ und organisiert sind und digitale Anwendungen wie z.B. MS-Teams beherrschen, dann sind Sie bei uns genau richtig!

Benefits:

• 35,5 Stunden Woche
• 30 Tage Urlaub und zusätzlich am 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
• Zuschüsse zum Deutschlandjobticket
• Flexible Arbeitszeiten
• TK-Jobrad

Ihre Aufgaben:

• Die Leitung und die Mitarbeitenden der Landesvertretung administrativ unterstützen
• MS-Teams-Kanäle als Plattform der Zusammenarbeit pflegen und weiterentwickeln
• Bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen unterstützen sowie Gäste betreuen
• Für Fragen zur Immobilie und für externe Dienstleistende die erste Ansprechperson sein
• Eingehende Post und E-Mails durchsehen und zuordnen sowie Rechnungseingänge überwachen, prüfen und bezahlen
• Das Vertragsmanagement durch Dateneingabe in Abrechnungssysteme unterstützen und Vertragsdaten pflegen und überwachen
• Bei der Haushalts- und Budgetplanung unterstützen, Tabellen und Datenbanken erstellen, pflegen und auswerten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Ausbildung mit Kenntnissen im Büromanagement
• Sicherer Umgang mit MS365 und Interesse an digitalen Anwendungen
• Organisationstalent
• Hohe Einsatzbereitschaft
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Gesprächspartnerinnen und Gesprächspartnern

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihres Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 20.05.2025 unter www.tk.de/stellenmarkt.
Referenzcode: TK24223

Wir sind stolz darauf, als Gesundheitspartner an der Seite unserer mehr als 12 Millionen Versicherten zu stehen. Über 15.000 Mitarbeitende gestalten dabei den Fortschritt und machen uns zu einer leistungsstarken Krankenkasse. Wir wachsen durch die Ideen unserer Mitarbeitenden - Innovation und Service stehen dabei im Mittelpunkt.

Die Techniker Krankenkasse fördert die berufliche Integration von Menschen mit Behinderung sowie die Gleichstellung aller Geschlechter. Wir stehen für Chancengleichheit, Entwicklungsmöglichkeiten und einen respektvollen Umgang!