Teamassistenz für die Landesvertretung (m/w/d)

Teamassistenz für die Landesvertretung (m/w/d)

Düsseldorf | Teilzeit | Landesvertretung | Befristet

befristet auf 24 Monate und für 17,75 Stunden wöchentlich

Die Landesvertretung Nordrhein-Westfalen vertritt die Techniker Krankenkasse auf Landesebene in den Bereichen Public Affairs und der Vertragsarbeit mit Leistungserbringenden wie Krankenhäusern und Arztpraxen. Wenn Sie Freude an Kommunikation und Teamwork haben, kreativ und organisiert sind und digitale Anwendungen wie z.B. MS-Teams beherrschen, dann sind Sie bei uns genau richtig!

• 30 Tage Urlaub und zusätzlich am 24.12. und 31.12. arbeitsfrei

Urlaubsanspruch

Der Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche beträgt 30 Arbeitstage pro Kalenderjahr. Zusätzlich sind der 24.12. und der 31.12. arbeitsfreie Tage.

Zuschüsse zum Deutschlandjobticket

Aufgrund der Bezuschussungen durch die TK (25%) und den Staat (5%) kostet das Ticket für TK-Mitarbeitende nur noch 40,60 Euro, statt 58,- Euro.

Flexible Arbeitszeiten

Die TK bietet einen flexiblen Arbeitszeitrahmen von montags bis freitags zwischen 06:00 Uhr und 20:00 Uhr.

Wir bieten mit dem TK-Jobrad eine nachhaltige Alternative und fördern die Gesundheit. Das gewünschte Fahrrad steht zur privaten und dienstlichen Nutzung zur Verfügung.

Ihre Aufgaben

• Die Leitung und die Mitarbeitenden der Landesvertretung administrativ unterstützen
• MS-Teams-Kanäle als Plattform der Zusammenarbeit pflegen und weiterentwickeln
• Bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen unterstützen sowie Gäste betreuen
• Für Fragen zur Immobilie und für externe Dienstleistende die erste Ansprechperson sein
• Eingehende Post und E-Mails durchsehen und zuordnen sowie Rechnungseingänge überwachen, prüfen und bezahlen
• Das Vertragsmanagement durch Dateneingabe in Abrechnungssysteme unterstützen und Vertragsdaten pflegen und überwachen
• Bei der Haushalts- und Budgetplanung unterstützen, Tabellen und Datenbanken erstellen, pflegen und auswerten
• Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Ausbildung mit Kenntnissen im Büromanagement
• Sicherer Umgang mit MS365 und Interesse an digitalen Anwendungen
• Hohe Einsatzbereitschaft
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Gesprächspartnerinnen und Gesprächspartnern

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihres Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 20.05.2025 unter www.tk.de/stellenmarkt.

Wir sind stolz darauf, als Gesundheitspartner an der Seite unserer mehr als 12 Millionen Versicherten zu stehen. Über 15.000 Mitarbeitende gestalten dabei den Fortschritt und machen uns zu einer leistungsstarken Krankenkasse. Wir wachsen durch die Ideen unserer Mitarbeitenden - Innovation und Service stehen dabei im Mittelpunkt.

Die Techniker Krankenkasse fördert die berufliche Integration von Menschen mit Behinderung sowie die Gleichstellung aller Geschlechter. Wir stehen für Chancengleichheit, Entwicklungsmöglichkeiten und einen respektvollen Umgang!

Barbara Steffens
Leiterin Landesvertretung
Tel. 0211 - 936 00 11