Teamassistenz für das Projekt „Higher structures, moduli spaces, and integrability“

Hamburg Center for Health Economics (HCHE); Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Das Hamburg Center for Health Economics (HCHE) sucht eine Teamassistenz für das Projekt „Higher structures, moduli spaces, and integrability“. In dieser Rolle unterstützen Sie das Team in administrativen Belangen und organisieren zahlreiche Veranstaltungen und Sitzungen. Der Arbeitsplatz bietet eine attraktive Lage und flexible Arbeitszeiten, mit Möglichkeiten zur Weiterbildung und beruflichen Entwicklung.

Leistungen

Tarifvergütung

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsmanagement

Mobiles Arbeiten

30 Tage Urlaub/Jahr

Qualifikationen

• Erfahrung in Büro- und Veranstaltungsorganisation.
• Kenntnisse im Haushaltsrecht vorteilhaft.
• Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Organisation von Veranstaltungen.
• Betreuung internationaler Gastwissenschaftler:innen.
• Koordination von Personaleinstellungen.

Kenntnisse

Gute Kommunikationsfähigkeit

Teamarbeit

Organisationstalent

Deutsche und Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf

Tools

Office-Anwendungen

SAP

Jobbeschreibung

Join to apply for the Teamassistenz für das Projekt „Higher structures, moduli spaces, and integrability“ role at Hamburg Center for Health Economics (HCHE)

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• Attraktive Lage

EinrichtungFakultät für Mathematik, Informatik und Naturwissenschaften (Fachbereich Mathematik)

WertigkeitEGR. 9A TV-L

Arbeitsbeginnschnellstmöglich, befristet bis 31.12.2027

Bewerbungsschluss04.07.2025

ArbeitsumfangTeilzeit

Wochenstunden50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit

Der Sonderforschungsbereich (SFB) 1624 "Higher structures, moduli spaces, and integrability” ist ein gemeinsames Projekt der Fachbereiche Mathematik und Physik (Universität Hamburg), DESY und der Technischen Universität München. Er gestaltet eine internationale, dynamische und interdisziplinäre Forschungsumgebung, fokussiert auf die Themen Höhere Strukturen, Modulräume und Integrabilität.

Aufgabengebiet

Als Teamassistenz in der Geschäftsstelle des SFB auf dem Campus Bundesstraße sind Sie Teil unseres Teams und unterstützen in allen Belangen, um den SFB und die Gäst:innen in Verwaltungsfragen zu unterstützen. Dazu gehören insbesondere:

• allgemeine Sekretariatsaufgaben, insbesondere auch im integrierten Graduiertenkolleg
• Veranstaltungen und Sitzungen des Projekts organisieren und betreuen
• internationale Gastwissenschaftler:innen betreuen
• Personaleinstellungen koordinieren und Mitarbeitende betreuen
• bei der Bewirtschaftung der Projektmittel mitarbeiten
• Beschaffungsvorgänge und Dienstreiseanträge bearbeiten
• Daten in Informationssysteme der Universität einpflegen
• Webseiten des SFB über das CMS FIONA pflegen
• Gleichstellungsmaßnahmen koordinieren und unterstützen
  
  

Einstellungsvoraussetzung

• abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf
  
  

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten

• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrungen in Büro- und idealerweise auch in Veranstaltungsorganisation
• gute kaufmännische Kenntnisse, idealerweise Kenntnisse im Haushaltsrecht
• gute Kenntnisse und Erfahrungen mit Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und weiteren EDV-Systemen; Erfahrungen mit SAP sind vorteilhaft
• Freude an der Organisation von Projekten im Team
• Kommunikationsfähigkeit
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
• freundliches und sicheres Auftreten, auch im internationalen Umfeld
  
  

Wir bieten Ihnen

• Sichere Vergütung nach Tarif
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Attraktive Lage
• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Gesundheitsmanagement, EGYM Wellpass
• Beschäftigten-Laptop
• Mobiles Arbeiten
• Bildungsurlaub
• 30 Tage Urlaub/Jahr
  
  

Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts- und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future in a Digital Age“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.

Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem.

• 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
  
  

Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

Hinweis zur Bewerbung

Kontakt

Jörg Teschner

[e-mail]

[phone]

Tobias Dyckerhoff

[e-mail]

[phone]

Kennziffer

605/1

Standort

Bundesstraße 55

20146 Hamburg

Zu Google Maps

Bewerbungsschluss

04.07.2025

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit folgenden Unterlagen ausschließlich über das Online-Bewerbungsformular:

• Anschreiben
• Lebenslauf
• Zeugnisse
  
  

Bei technischen Problemen können Sie sich an folgende Adresse wenden: [e-mail]

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Auswahlverfahren.

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