Teamassistenz für das Projekt „Higher structures, moduli spaces, and integrability“

JR Germany; Hamburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Exzellenzuniversität Hamburg sucht eine Teamassistenz für das Projekt „Higher structures, moduli spaces, and integrability“. In dieser Teilzeitstelle wirken Sie in einer dynamischen Forschungsumgebung mit und unterstützen administrativ bei einer Vielzahl von Aufgaben, einschließlich Organisation und Betreuung von Veranstaltungen sowie Koordination von internationalen Gastwissenschaftlern. Unser ideales Teammitglied bringt eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf mit und zeichnet sich durch hervorragende Sprach- und Kommunikationsfähigkeiten aus.

Leistungen

Sichere Vergütung nach Tarif

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie

30 Tage Urlaub/Jahr

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung in einem verwandten Bereich erforderlich.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind ein Muss.
• Erfahrung in Büro- und Veranstaltungsorganisation wünschenswert.

Aufgaben

• Unterstützen in allen Verwaltungsfragen des Projekts.
• Veranstaltungen organisieren und betreuen.
• Internationale Gastwissenschaftler:innen betreuen und Personaleinstellungen koordinieren.

Kenntnisse

Deutsch

Englisch

Büroorganisation

Kommunikationsfähigkeit

Eigeninitiative

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf

Tools

Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

SAP

Jobbeschreibung

Teamassistenz für das Projekt „Higher structures, moduli spaces, and integrability“, hamburg

Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts- und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future in a Digital Age“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.

Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts- und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future in a Digital Age“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.

Teamassistenz für das Projekt „Higher structures, moduli spaces, and integrability“

Einrichtung: Fakultät für Mathematik, Informatik und Naturwissenschaften (Fachbereich Mathematik)
Wertigkeit: EGR. 9A TV-L
Arbeitsbeginn: schnellstmöglich, befristet bis 31.12.2027
Bewerbungsschluss: 04.07.2025
Arbeitsumfang: Teilzeit
Wochenstunden: 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit

Der Sonderforschungsbereich (SFB) 1624 „Higher structures, moduli spaces, and integrability” ist ein gemeinsames Projekt der Fachbereiche Mathematik und Physik (Universität Hamburg), DESY und der Technischen Universität München. Er gestaltet eine internationale, dynamische und interdisziplinäre Forschungsumgebung, fokussiert auf die Themen Höhere Strukturen, Modulräume und Integrabilität.

Als Teamassistenz in der Geschäftsstelle des SFB auf dem Campus Bundesstraße sind Sie Teil unseres Teams und unterstützen in allen Belangen, um den SFB und die Gäst:innen in Verwaltungsfragen zu unterstützen. Dazu gehören insbesondere:

• allgemeine Sekretariatsaufgaben, insbesondere auch im integrierten Graduiertenkolleg
• Veranstaltungen und Sitzungen des Projekts organisieren und betreuen
• internationale Gastwissenschaftler:innen betreuen
• Personaleinstellungen koordinieren und Mitarbeitende betreuen
• bei der Bewirtschaftung der Projektmittel mitarbeiten
• Beschaffungsvorgänge und Dienstreiseanträge bearbeiten
• Daten in Informationssysteme der Universität einpflegen
• Webseiten des SFB über das CMS FIONA pflegen
• Gleichstellungsmaßnahmen koordinieren und unterstützen

• abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten

• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrungen in Büro- und idealerweise auch in Veranstaltungsorganisation
• gute kaufmännische Kenntnisse, idealerweise Kenntnisse im Haushaltsrecht
• gute Kenntnisse und Erfahrungen mit Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und weiteren EDV‑Systemen; Erfahrungen mit SAP sind vorteilhaft
• Freude an der Organisation von Projekten im Team
• Kommunikationsfähigkeit
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
• freundliches und sicheres Auftreten, auch im internationalen Umfeld

• Sichere Vergütung nach Tarif
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Attraktive Lage
• Flexible
  Arbeitszeiten
• Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Gesundheitsmanagement, EGYM Wellpass
• Beschäftigten-Laptop
• Mobiles Arbeiten
• Bildungsurlaub
• 30 Tage Urlaub/Jahr

Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. § 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

JBRP1_DE