Teamassistenz Finanzen (m/w/d)

OSMAB Holding AG; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die OSMAB Holding AG sucht eine Teamassistenz für die Finanzabteilung. In dieser Rolle unterstützen Sie das Team bei organisatorischen Tätigkeiten und der Kommunikation mit internen sowie externen Partnern. Das moderne Unternehmen bietet eine dynamische Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeiten und einer Vielzahl von zusätzlichen Vorteilen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen.

Leistungen

Attraktive Mitarbeiter*innen-Vorteile

Sicherheit: unbefristeter Arbeitsvertrag

Wohlfühl-Atmosphäre mit modernen Büros

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Bachelorabschluss.
• Souveräner Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Flexibilität und Teamgeist sind notwendig.

Aufgaben

• Unterstützung des Bereichs Finanzen bei organisatorischen Aufgaben.
• Sicherstellung eines effektiven Vertragsmanagements.
• Berichterstellung und Dokumentenverwaltung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Eigeninitiative

Flexibilität

Teamgeist

Digitale Kompetenz

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung oder Bachelorabschluss

Tools

MS-Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Die OSMAB Holding AG ist eine auf Immobilien spezialisierte Unternehmensgruppe, die seit 1992 als Investor, Projektentwickler und Bestandshalter agiert. Dabei werden schwerpunktmäßig Büroimmobilien und Logistikimmobilien entwickelt. Weitere Geschäftsfelder sind die Entwicklung von Baulandflächen und das Asset Management des eigenen Immobilienportfolios. Neben dem Hauptgeschäft investiert die Unternehmensgruppe seit über 15 Jahren in erneuerbare Energien.

Für unsere Firmenniederlassung in Rösrath (bei Köln) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz Finanzen (m/w/d)

Wir bieten

• Unternehmenskultur: ein modernes und dynamisch-wachsendes Unternehmen, dem Sie als Mitarbeiter*in und als Mensch wichtig sind
• Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und die Möglichkeit sich einzubringen – wir haben Freude am gemeinsamen Erfolg
• Mitarbeiter*innen Events
• Sicherheit: einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer sicheren Branche, weil wir langfristig mit unseren Mitarbeiter*innen planen
• Hervorragende Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Arbeitsumgebung: sehr moderne, lichtdurchflutete Gebäude inkl. Ruhe-Inseln sowie einer Terrasse mit ausreichend Platz zum Grillen
• Attraktive Mitarbeiter*innen-Vorteile: Mitglied bei corporate benefits, bezuschusste Mittagessen, bezuschusste EGYM-Mitgliedschaft, JobRad, Jobticket und vieles mehr
• Für das leibliche Wohl sorgen Getränke, Süßigkeiten und regionales Obst
  
  

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Bereichs Finanzen und Energie bei organisatorischen Aufgaben
• Sicherstellung eines effektiven Vertragsmanagements
• Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
• Kommunikation mit internen Teams, Banken, Partnern und anderen externen Kontakten rund um Verträge und Gesellschaftsrecht
• Planung und Organisation von Dienstreisen
• Teilnahme an Messen und Events
• Koordination von Terminen für die Abteilung Finanzen – inklusive Vor- und Nachbereitung
• Unterstützung bei spannenden Projekten und Sonderaufgaben
• Weiterentwicklung von Prozessen und Tools im Finanzbereich – gerne mit eigenen Ideen
  
  

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung oder alternativ einen Bachelorabschluss
• Organisationstalent: Sie behalten den Überblick und sorgen für reibungslose Abläufe im Team
• Kommunikationsstärke: Sie sind die Schnittstelle im Team und bringen Themen klar und freundlich auf den Punkt
• Eigeninitiative: Selbständiges Arbeiten und Verantwortungsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich
• Flexibilität: Sie sind offen für neue Herausforderungen und passen sich schnell an Veränderungen an
• Teamgeist: Sie arbeiten gerne mit anderen zusammen und bringen positive Energie ins Team
• Digitale Kompetenz: Souveräner Umgang mit MS-Office-Anwendungen (wie z. B. Excel, Word, Outlook) sowie Freude an neuen Tools und Anwendungen.
  
  

Sie erfüllen nicht alle Anforderungen, haben aber Lust auf neue Herausforderungen? Dann freuen wir uns trotzdem auf Ihre Bewerbung.

Wir mögen es unkompliziert! Sie auch?

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf, Ihre Gehaltsvorstellung und Ihr frühestmögliches Eintrittsdatum an:

Kirsten Jahn

Abteilungsleitung Personal & interne Organisation

02205-9494-195

Ihre Bewerbungsunterlagen werden selbstverständlich vertraulich behandelt.

Ansprechpartner

Abteilungsleitung Personal & interne Organisation

Kirsten Jahn

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