Teamassistenz / Finanzen / Kunden / Administration (m/w/d)

reputatio systems GmbH & Co. KG; Pforzheim; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine dynamische Position als Teamassistenz in der Finanzabteilung bei reputatio systems GmbH & Co. KG bietet Ihnen die Chance, Teil eines innovativen Unternehmens zu werden. Sie führen organisatorische Aufgaben aus, unterstützen das Team in der Buchhaltung und bringen Ihre Ideen ein. Engagierte Teammitglieder und spannende Projekte erwarten Sie in einem modernen Arbeitsumfeld.

Leistungen

Attraktive Bezahlung

Flache Hierarchien

Gut erreichbarer, moderner Arbeitsplatz

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Unvergessliche Teamevents

Qualifikationen

• Mehrjährige relevante Berufserfahrung erforderlich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten und Büroorganisation übernehmen.
• Unterstützung der Buchhaltung und Finanzen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kundenorientierung

Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im büro-kaufmännischen Bereich

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Teamassistenz / Finanzen / Kunden / Administration (m/w/d)

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reputatio - we connect people, technology, vision and reality

Seit über 20 Jahren steht reputatio für moderne Cloud-Telekommunikationslösungen, IT-Infrastruktur und strategische Beratung auf Augenhöhe. Mit unserer innovativen Cloud-Telefonanlage reputatio CallManager sowie unseren Virtual DataCenter und Dynamic Network-Lösungen verbinden wir, was zusammen gehört – Mensch, Technologie, Vision und Wirklichkeit. So erleichtern wir das tägliche Leben unserer Geschäftskunden aus dem Mittelstand und dem Konzernumfeld durch digitale Kommunikation, die funktioniert.

Unser Erfolg gründet auf einer familiären Teamkultur, geprägt von echter Kundenorientierung, Hands-on-Mentalität, offener Kommunikation, Integrität und Menschlichkeit – vereint durch die gemeinsame Motivation, nachhaltig etwas zu bewegen.

Was wir Ihnen bieten? Eine ganze Menge spannende Aufgaben, Raum für Mitgestaltung und Chancen zu Selbstverwirklichung.

Bewerben Sie sich jetzt bei reputatio und werden Sie Teil unseres Erfolgs!

Aufgaben

• Sie übernehmen allgemeine Sekretariatstätigkeiten und die Büroorganisation inkl. Telefonzentrale und Post
• Sie unterstützen Kollegen (insbesondere Buchhaltung und Finanzen)
• Sie koordinieren Termine und Dienstreisen, betreuen Kunden, Lieferanten und andere Geschäftspartner
• Sie unterstützen die interne Fahrzeugübergabe und -kontrolle
• Sie prüfen und erfassen Eingangsrechnungen
• Sie fakturieren verschiedene Leistungen an die Kunden
• Sie vergeben Aufträge an Dienstleister und pflegen Stammdaten
• Sie übernehmen die Vertragsverwaltung und Neukundenanlage
  
  

Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung, gerne im büro-kaufmännischen Bereich und mehrjährige relevante Berufserfahrung
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Organisationstalent sowie hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung
• Ausgeprägtes Kosten- und Qualitätsbewusstsein
• Zielorientierte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit hoher Eigenmotivation
• Teamfähigkeit, Loyalität und Zuverlässigkeit
  
  

Wir bieten

• Anstellung in einer krisensicheren Branche bei attraktiver Bezahlung
• Schnell wachsendes Unternehmen mit innovativen Produkten und vielseitigen Aufgaben
• Spannende Kunden, abwechslungsreiche Projekte und ein hoch motiviertes Team
• Die Chance, Ihre eigenen Ideen und vielfältigen Fähigkeiten einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien und zielorientierter Führungsstil
• Gut erreichbarer, moderner Arbeitsplatz mit hochwertiger Arbeitsausstattung
• Unvergessliche Teamevents und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  
  

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

LNKD1_DE

Karrierestufe

• Karrierestufe

  Berufseinstieg

Beschäftigungsverhältnis

• Beschäftigungsverhältnis

  Vollzeit

Tätigkeitsbereich

• Tätigkeitsbereich

  Finanzwesen und Vertrieb

Branchen

• Branchen

  Verwaltungs- und Supportdienstleistungen

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