Teamassistenz – Financial Advisory (all genders)

Forvis Mazars in Germany; Frankfurt; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Forvis Mazars in Deutschland sucht einen/eine engagierte/n Assistenten/Assistentin zur Unterstützung des Teams in Frankfurt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation von Meetings, die Verwaltung von Dokumenten und die Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartnern. Das Unternehmen bietet zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten und ein flexibles Arbeitsumfeld.

Leistungen

Entwicklungsprogramme und Trainingsangebote

Finanzielle Förderung von Berufsexamina

Mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub

Zugang zu kostenlosen Beratungsangeboten

Qualifikationen

• Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem beratungsnahen Umfeld.
• Sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch.
• Eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten.

Aufgaben

• Unterstützung der Partner und des Teams im Tagesgeschäft.
• Organisation von Meetings, Reisen und internen Events.
• Dokumentenmanagement und Pflege interner Systeme.

Kenntnisse

Organisation

Communication

Flexibilité

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im fremdsprachlichen Bereich oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation

Tools

Office-Tools

Jobbeschreibung

Wir sind Forvis Mazars und du findest uns in mehr als 100 Ländern, weil wir aus Audit, Tax und Advisory weltweit nicht wegzudenken sind. Als integrierte Partnerschaft mit über 40.000 Professionals, davon mehr als 2.700 an 13 deutschen Standorten, gehören wir zu den führenden Prüfungs- und Beratungsgesellschaften und setzen unsere Stärken für Unternehmen jeder Größe ein.

Das erwartet Dich

• Du unterstützt unsere drei Partner sowie das mehr als 20-köpfige Team im Tagesgeschäft und sorgst für einen reibungslosen Ablauf in Frankfurt oder arbeitest flexibel von zu Hause aus.
• Die eigenständige Organisation von Meetings, Reisen, Terminen und internen sowie externen Events liegt in deinem Verantwortungsbereich.
• Du übernimmst administrative Aufgaben wie die Mandatsanlage, Partnerabrechnung und das Reisekostenmanagement.
• Mit einem Blick fürs Detail kümmerst du dich um Dokumentenmanagement, Präsentationen, Vertragsunterlagen und die Pflege interner Systeme.
• Du bist die zentrale Ansprechperson für organisatorische und koordinative Themen innerhalb des Teams.
• Als kommunikative Schnittstelle zwischen Partnern, Kolleg*innen und externen Ansprechpartner*innen bist du bestens vernetzt.
• Die Zusammenarbeit mit weiteren Teamassistenzen im Unternehmen eröffnet dir eine wertschätzende, unterstützende Arbeitskultur.
  
  

Das bringst Du mit

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung im fremdsprachlichen Bereich, zum/zur Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Bereits Erfahrung im Assistenzbereich gesammelt und idealerweise in einem beratungsnahen oder wirtschaftlichen Umfeld
• Organisation ist deine Stärke und du arbeitest gerne eigenverantwortlich, strukturiert und vorausschauend
• Der Umgang mit gängigen Office-Tools fällt dir leicht, und du bringst eine schnelle Auffassungsgabe für digitale Prozesse mit
• Du kommunizierst sicher und freundlich – auf Deutsch ebenso wie auf Englisch
• Flexibilität, Teamgeist und Engagement runden dein Profil ab
  
  

Darum Forvis Mazars

• Lass dich fördern – Zahlreiche Entwicklungsprogramme und Trainingsangebote auf unserer globalen Lernplattform, darunter individuelle Lernpfade, Grundlagenschulungen, Offsites sowie Zugang zu LinkedIn Learning für deine persönliche und fachliche Entwicklung
• Wir investieren in dich – Finanzielle Förderung von Berufsexamina sowie weiteren berufsrelevanten Qualifizierungen
• Auf zu neuen Horizonten – Perspektivwechsel durch einen Auslandsaufenthalt oder Möglichkeit der Mitwirkung bei übergreifenden Projekten in Bereichen wie Innovation und Nachhaltigkeit
• Wir bleiben in Bewegung – Ob mit dem BusinessBike ins Office oder beim After-Work-Fitness dank der Flatrate von Urban Sports Club
• Dein Wellbeing ist uns wichtig – Individuelle Coachings, Teamworkshops sowie Zugang zu kostenlosen, anonymen Beratungsangeboten bei beruflichen oder privaten Herausforderungen für dich und deine Angehörigen
• Deine Zeit zählt – Mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub sowie bezuschusste Wertkonten für eine flexible Arbeitszeitgestaltung (z.B. Sabbatical)
  
  

Für die Bearbeitung von Bewerbungen nutzt Forvis Mazars die Plattform Greenhouse Software, Inc. Nähere Informationen zur Datenverarbeitung und -speicherung findest du in unserer Datenschutzerklärung.