Teamassistenz | Finance & Office | Modernes Bildungsinstitut (m/w/d)

Hi, wir sind Distart. Endlich lernen wir uns mal persönlich kennen.

Du liebst Zahlen, bist organisiert und hast Erfahrungen im kaufmännischen Bereich und liebst zudem die vorbereitende Finanzbuchhaltung und die organisatorischen Aufgaben im Backoffice?

It's a match! Unser leistungsfähige Team aus Leipzig hat sich der Mission verschrieben, unseren Kunden den Weg zu einem neuen beruflichen Leben zu ebnen – mit der bestmöglichen Weiterbildung im Bereich Social Media Marketing. Denn was ist schon wichtiger als Freude und Erfüllung in der täglichen Arbeit?

Aber lass uns mal Klartext reden. Wen suchen wir für unser Team?

Aufgaben

• Company: Wir bilden Arbeitnehmer im Onlinemarketing (Fokus Social Media) weiter/aus und ermöglichen unseren Kunden ein neues Berufsleben. In diesem Jahr ist unser Team auf 42 Personen gewachsen und unser Umsatz hat sich vervierfacht.
• Finanzen: Die saubere Datenhaltung unserer Systeme (Kundenmanagement, Dateimanagement, Tabellen, Buchhaltungssoftware) ist Dein oberstes Gebot.
• Backoffice: Vorbereitende Finanzbuchhaltung, Mahnwesen, Vertragsmanagement, administrative Aufgaben (Post, organisatorische Aufgaben), einfaches Daten- & Finanz-Controlling.
• Office Management: Du bist Ansprechpartner für externe Dienstleister und hältst dem Team den Rücken frei (und klopfst ihnen manchmal auf die Finger). Das Office ist Dein Hoheitsgebiet, das hältst Du fit.

Qualifikation

• Bisherige Stationen: Mind. 2 Jahre Backoffice-Erfahrung. Bei einem Weiterbildungsinstitut gearbeitet? Das gibt Bonuspunkte!
• Level: Wir suchen Leute mit Erfahrung, keine Einsteiger:innen
• Mindset: Richtig viel Bock effektiv, pedantisch, routiniert und organisiert zu arbeiten.
• Skills: Vorbereitende Finanzbuchhaltung, Vertragsmanagement, eloquent am Telefon & erstklassige Rechtschreibung.
• Ausbildung/Studium: Kaufmännische Ausbildung. Sprachen: fließend Deutsch (mind. C2) & Englisch auf B2-Niveau.

Benefits

• Bezahlung: Transparente Gehälter je nach Level, Gesundheitsbenefitsystem mit digitalem Gesundheitscoach (Zugang zu Europas größten digitalen Gesundheitsplattform) und Gesundheitsbudget 900€ im Jahr (Flexibel abrufbar für z. B. Massagen, Brillen, Arzneimittel, Heilpraktikerleistungen u.v.m.).
• Betriebliche Altersvorsorge: Distart unterstützt Dich bei der betrieblichen Altersvorsorge und verdoppelt jeden Euro (bis max. 100€) den Du einzahlst.
• Teamkultur: Eingespielt, jung und immer für ein Feierabend-Weinchen zu haben.
• Arbeitszeiten: Vollzeit 8h pro Tag in unserem Office, Teilzeit möglich.
• Office: Direkt in der Innenstadt von Leipzig mit höhenverstellbaren Schreibtischen, Kaffee, Drucker und Getränke-Flat.

Was denkst Du?

Viele Grüße,

Thomy Roecklin, Gründer & Geschäftsführer von Distart