Teamassistenz Empfang/Verwaltung (m/w/d)

Aschert & Bohrmann GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Personalvermittlung sucht eine Teamassistenz für Empfang und Verwaltung in Düsseldorf. Die Position umfasst die Betreuung von Besuchern, die Organisation von Besprechungen und die Unterstützung des Verwaltungsteams bei administrativen Aufgaben. Sie sollten eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Verwaltungsbereich haben und über sehr gute Deutschkenntnisse verfügen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Empfangs- oder Verwaltungsbereich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Annahme und Weiterleitung von Telefonaten.
• Organisation und Verwaltung von Besprechungsräumen und internen Veranstaltungen.
• Unterstützung des Verwaltungsteams bei administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Teamassistenz Empfang/Verwaltung (m/w/d) - Düsseldorf

Im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Teamassistenz Empfang/Verwaltung (m/w/d) am Standort Düsseldorf.

Ihre Aufgaben:

1. Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
2. Organisation und Verwaltung von Besprechungsräumen und internen Veranstaltungen
3. Bearbeitung von Post und Verwaltung von Büromaterialien
4. Unterstützung des Verwaltungsteams bei administrativen Aufgaben
5. Pflege und Aktualisierung von Daten und Dokumenten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Empfangs- oder Verwaltungsbereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Freundliches Auftreten, Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke

Haben Sie Interesse, in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 336651 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular oder per E-Mail an: [e-mail].

Oder nutzen Sie unser Online-Formular oder rufen Sie uns an:
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