Teamassistenz Empfang / Sekretariat (m/w/d)

Heinlewischer; Stuttgart; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein national und international tätiges Architekturbüro sucht Unterstützung in Stuttgart für die Position der Teamassistenz im Empfang und Sekretariat. Sie sind die zentrale Anlaufstelle, betreuen Gäste, organisieren Termine und verwalten Dokumente in einem aufgeschlossenen Team. Die Position bietet eine faire Vergütung, geregelte Arbeitszeiten und spannende, abwechslungsreiche Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld.

Leistungen

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Faire und leistungsgerechte Vergütung

Regelmäßige Teamevents

Jobticket

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Fundierte EDV-Kenntnisse in MS-Office.
• Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache.

Aufgaben

• Gäste empfangen und Besprechungsräume betreuen.
• Zentrale Anrufe entgegen nehmen und weiter vermitteln.
• Büroverwaltungstätigkeiten erledigen.

Kenntnisse

Freundliches Auftreten

Teamfähigkeit

Organisationstalent

EDV-Kenntnisse in MS-Office

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Teamassistenz Empfang / Sekretariat (m/w/d), Stuttgart

heinlewischer

Stellenbeschreibung
Als national und international tätiges Architekturbüro mit mehr als 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an vier Standorten arbeiten wir seit über 60 Jahren an anspruchsvollen Projekten in den Bereichen Gesundheitswesen, Bildung und Forschung für überwiegend öffentliche Auftraggeber. Zur Unterstützung unsers Teams in Stuttgart mit ca. 70 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern suchen wir Sie (m/w/d) ab August in Vollzeit für die Bereiche Empfang, Sekretariat und Büroorganisation. Ihre Aufgaben: Sie empfangen Gäste und betreuen die Besprechungsräume Sie nehmen zentrale Anrufe entgegen und vermitteln weiter Sie bearbeiten relevante Brief- und E-Mail-Korrespondenz Sie verwalten zentrale Dokumente und die Datenablage Sie erledigen anfallende Büroverwaltungstätigkeiten Sie organisieren Termine und Geschäftsreisen Sie wirken bei der Organisation von Veranstaltungen mit Ihr Profil: Sie haben ein freundliches und sicheres Auftreten Sie haben eine abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung Sie sind initiativ, motiviert und teamfähig Sie arbeiten organisiert, zuverlässig und sorgfältig Sie besitzen fundierte EDV-Kenntnisse in MS-Office Sie verfügen über sichere Kenntnisse der deutschen Sprache Unser Angebot: Abwechslungsreiche Aufgaben in aufgeschlossenem Team Respektvolles und wertschätzendes Miteinander Arbeitsplatz in einem attraktiven und zentral gelegenen Büro Unbefristetes Arbeitsverhältnis Faire und leistungsgerechte Vergütung Geregelte Arbeitszeiten mit 40 h/Woche Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten Mobilitätsleistung Jobticket Interessiert? Auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail freuen wir uns (max. 5 MB). Kontakt: Steffen Walter [emailprotected] www.heinlewischer.de