Teamassistenz Empfang / Sekretariat (m/w/d)

JR Germany; Stuttgart; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein erfolgreiches Architekturbüro sucht eine Teamassistenz für Empfang, Sekretariat und Büroorganisation in Stuttgart. In einem aufgeschlossenen Team erwarten Sie vielfältige Aufgaben und ein respektvolles Miteinander in einem attraktiven Büro. Sie profitieren von geregelten Arbeitszeiten, fairen Gehältern und zahlreichen Teamevents.

Leistungen

Abwechslungsreiche Aufgaben

Respektvolles Miteinander

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Faire Vergütung

Geregelte Arbeitszeiten

Teamevents

Jobticket

Qualifikationen

• Freundliches und sicheres Auftreten.
• Initiativ und motiviert zugleich.
• EDV-Kenntnisse in MS-Office sind erforderlich.

Aufgaben

• Gäste empfangen und Besprechungsräume betreuen.
• Zentrale Anrufe entgegennehmen und weiterleiten.
• Dokumente verwalten und Datenablage organisieren.

Kenntnisse

Freundliches Auftreten

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Verlässlichkeit

EDV-Kenntnisse in MS-Office

Deutsche Sprache

Ausbildung

Abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung

Jobbeschreibung

Teamassistenz Empfang / Sekretariat (m/w/d), stuttgart

heinlewischer

Als national und international tätiges Architekturbüro mit mehr als 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an vier Standorten arbeiten wir seit über 60 Jahren an anspruchsvollen Projekten in den Bereichen Gesundheitswesen, Bildung und Forschung für überwiegend öffentliche Auftraggeber.

Zur Unterstützung unsers Teams in Stuttgart mit ca. 70 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern suchen wir Sie (m/w/d) ab August in Vollzeit für die Bereiche Empfang, Sekretariat und Büroorganisation.

Als national und international tätiges Architekturbüro mit mehr als 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an vier Standorten arbeiten wir seit über 60 Jahren an anspruchsvollen Projekten in den Bereichen Gesundheitswesen, Bildung und Forschung für überwiegend öffentliche Auftraggeber.

Zur Unterstützung unsers Teams in Stuttgart mit ca. 70 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern suchen wir Sie (m/w/d) ab August in Vollzeit für die Bereiche Empfang, Sekretariat und Büroorganisation.

Ihre Aufgaben:

• Sie empfangen Gäste und betreuen die Besprechungsräume
• Sie nehmen zentrale Anrufe entgegen und vermitteln weiter
• Sie bearbeiten relevante Brief- und E-Mail-Korrespondenz
• Sie verwalten zentrale Dokumente und die Datenablage
• Sie erledigen anfallende Büroverwaltungstätigkeiten
• Sie organisieren Termine und Geschäftsreisen
• Sie wirken bei der Organisation von Veranstaltungen mit

Ihr Profil:

• Sie haben ein freundliches und sicheres Auftreten
• Sie haben eine abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung
• Sie sind initiativ, motiviert und teamfähig
• Sie arbeiten organisiert, zuverlässig und sorgfältig
• Sie besitzen fundierte EDV-Kenntnisse in MS-Office
• Sie verfügen über sichere Kenntnisse der deutschen Sprache

Unser Angebot:

• Abwechslungsreiche Aufgaben in aufgeschlossenem Team
• Respektvolles und wertschätzendes Miteinander
• Arbeitsplatz in einem attraktiven und zentral gelegenen Büro
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Faire und leistungsgerechte Vergütung
• Geregelte Arbeitszeiten mit 40 h/Woche
• Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten
• Mobilitätsleistung Jobticket

Interessiert?

Auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail freuen wir uns (max. 5 MB).

Kontakt:
Steffen Walter
[emailprotected]
www.heinlewischer.de