Teamassistenz Empfang & Office Management als Office Assistant (m/w/d)

JR Germany; Kaiserslautern; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht eine engagierte Teamassistenz für Empfang und Office Management. In dieser Rolle sind Sie das Gesicht des Standorts und verantwortlich für die Büroorganisation sowie die Unterstützung des Managements. Sie organisieren Veranstaltungen, planen Dienstreisen und sind die erste Anlaufstelle für Kunden und Lieferanten. Mit einer kaufmännischen Ausbildung und hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten sind Sie bestens gerüstet, um in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Freuen Sie sich auf ein internationales Team, Entwicklungsmöglichkeiten und eine wertschätzende Atmosphäre.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Tarifliche Sonderzahlungen

Betriebliche Altersvorsorge

Offene Arbeitsatmosphäre

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung.
• Offene, freundliche Persönlichkeit mit sicherem Auftreten im Kundenkontakt.

Aufgaben

• Erster Kontakt für Besucher und Kunden am Empfang.
• Organisation von Veranstaltungen und internationalen Dienstreisen.

Kenntnisse

Büroorganisation

Kommunikationsfähigkeiten

MS Office (Excel, Word, PowerPoint)

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Adient Aerospace Seating GmbH

Die Adient Aerospace Seating GmbH ist ein Joint Venture der Konzerne Boeing und Adient. Als Gemeinschaftsunternehmen der führenden Hersteller im Flugzeugbau und der automobilen Sitzausstattung sind wir auf die Entwicklung und Produktion von Flugzeugsitzen spezialisiert. Als heute schon global agierendes Unternehmen streben wir eine führende Position als Anbieter in der Flugzeugsitzausstattung der Luftfahrtindustrie an. Die Fachkompetenz unseres Unternehmens erstreckt sich von der Business-Class bis zur Economy-Class und bedient somit alle Sitzklassen.

Im Bereich Management & Administration der Adient Aerospace Seating GmbH suchen wir für den Standort Kaiserslautern zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine persönlich und fachlich überzeugende

Teamassistenz Empfang & Office Management als Office Assistant (m/w/d)

1. Als Office Assistant (m/w/d) bist du das Gesicht des Standortes – dein Arbeitsplatz befindet sich am Empfang und für unseren Besuch, ob Kunde, Lieferant oder internationale Teamkollegen, bist du die erste Kontaktperson.
2. Du übernimmst teamübergreifende Assistenz-, Reporting- und Unterstützungsaufgaben, bspw. im Rahmen von Audits, für unser Management und berichtest direkt an den General Manager des Standortes.
3. Du organisierst Veranstaltungen sowie internationale Dienstreisen für unser Management und bist als Mitglied des Employee Committees fester Teil im Organisationsteam für Mitarbeiterevents.
4. Du bist für die allgemeine Büroorganisation zuständig und die Schaltzentrale des Standortes, wenn es um das Postwesen, die Zutrittsteuerung am Empfang, Telefonanrufe und generelle Korrespondenzen geht.
5. Du unterstützt den Standort im Rahmen von Kunden- oder Lieferantenbesuchen, beispielsweise bei der Terminplanung und Bewirtung, der Vor- und Nachbereitung der Meetingräume oder der Betreuung des Besuchs.
6. Und weitere spannende Aufgaben und Herausforderungen erwarten dich bei uns.
7. Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d) oder Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), abgeschlossen und verfügst idealerweise über mehrjährige Berufserfahrung, insbesondere im Umgang mit internen sowie externen Besuchern und Geschäftskunden.
8. Auch als Quereinsteiger (m/w/d) mit Überzeugungskraft, dem Blick fürs Detail und vergleichbarer Berufserfahrung bist du herzlich willkommen.
9. Du arbeitest selbstständig sowie lösungsorientiert und die Büroorganisation fällt dir leicht.
10. Du hast eine offene, freundliche Persönlichkeit und trittst im Kundenkontakt sicher und zuvorkommend auf.
11. Du bist ein Kommunikationschampion und hast Freude daran, Dinge selbst in die Hand zu nehmen und zu organisieren.
12. Du übernimmst gerne Verantwortung, zeigst Eigeninitiative und hast schon jetzt Ideen, wie sich dein Office einladend und effizient gestalten lässt.
13. Mit den MS-Office-Programmen (Excel, Word, PowerPoint etc.) bist du bestens vertraut.
14. Du verfügst über sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift).
15. Bei uns erwarten dich interessante berufliche sowie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
16. Freu dich auf Freiraum für deine eigenen Ideen sowie die Arbeit in einem internationalen Umfeld.
17. Wir bieten dir 30 Tage Urlaub sowie tarifliche Sonderzahlungen, eine Bezahlung nach Metall-Tarif und ein Programm zur betrieblichen Altersvorsorge.
18. Dich erwartet darüber hinaus eine offene und wertschätzende Arbeitsatmosphäre.